Como configurar la integración de Udemy en el LMS – Colombia

Objetivo, alcance y limitaciones:

El objetivo de este artículo es guiar a los administradores en la configuración y gestión de la integración de Udemy en el LMS, ya sea con licencias contratadas a través de Buk o adquiridas externamente. La integración permite acceder a un catálogo de más de 22,000 cursos, centralizar la gestión y reportes, y crear rutas de aprendizaje personalizadas. Sin embargo, es fundamental que los correos de los usuarios coincidan en ambas plataformas para garantizar el acceso correcto. Además, al desactivar la integración, los cursos dejarán de estar visibles en el LMS, aunque los datos asociados no se eliminarán. Solo los usuarios con rol Super Administrador tienen acceso a las configuraciones de integraciones.

Proceso:

Integración de licencias contratadas con Buk

Si contrataste licencias de Udemy a través de Buk, el equipo de implementación o SAC se encargará de habilitar la integración en la sección "Integraciones", dentro del menú de Administración.

Una vez configurada, podrás:

1. Acceder al catálogo de cursos Udemy:

Los cursos estarán disponibles automáticamente para su inscripción y gestión desde el LMS.
Puedes centralizar reportes y crear rutas de aprendizaje integradas.

2. Administrar usuarios y permisos:

Vincula usuarios activos en Udemy con sus cuentas en el LMS para asegurar el acceso correcto.

3. Consideraciones importantes:

Al desactivar la integración, los cursos dejarán de estar visibles tanto para administradores como colaboradores, aunque los datos no se perderán.
Los cambios en la visibilidad de cursos pueden requerir ajustes manuales dependiendo de configuraciones previas o activaciones retroactivas.

Integración con licencias externas

Si ya cuentas con un plan de Udemy for Business contratado externamente, sigue estos pasos para integrar tu cuenta al LMS:

1. Obtén tus credenciales en Udemy:

a. Subdominio e ID de la organización:

Inicia sesión como Administrador en Udemy for Business.
Dirígete al menú "Gestionar" y selecciona "Configuración".
Ve a la sección "API" y selecciona "API de cursos".
Si las APIs están deshabilitadas, deberás contactar al equipo de asistencia de Udemy para activarlas.
Una vez habilitadas, en la sección de "API de cursos", encontrarás el subdominio y el ID de la organización bajo "Tu cliente API y tu ID de cuenta".

b. ID cliente y Secreto cliente:

En el menú "Herramientas de administrador", selecciona "Configuración" y luego "Integraciones de LMS/LXP".
Haz clic en "Comenzar configuración" y selecciona la opción "Otros".
Ingresa un nombre para identificar esta integración y haz clic en Guardar.
Una vez guardado, podrás copiar el ID del cliente y el Secreto del cliente desde la opción "Copiar al portapapeles".

2. Configura la integración en el LMS:

Dirígete a Integraciones en el menú de Administración y edita la extensión de Udemy.
Ingresa las credenciales obtenidas y guarda los cambios.

3. Configura opciones adicionales:

Activa "Instancias públicas" para que todos los cursos Udemy estén disponibles automáticamente para colaboradores.
Define si deseas aplicar la configuración retroactivamente.

Nota: Para que los usuarios puedan acceder a los cursos de Udemy desde el LMS, sus correos deben coincidir en ambas plataformas.

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