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Objetivo:
Aprender a gestionar horas extras, su aprobación o rechazo.
Alcance / Limitaciones:
Los excesos de jornada, ocurren cuando un colaborador sobrepasa las horas de su jornada planificada. Nuestro módulo de Control de Asistencia permite gestionar estas horas, aprobando o rechazando según corresponda. A continuación, te presentamos los pasos para esta gestión y la visualización de su reportería.
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributa, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
Proceso en Plataforma Individual:
Gestión de horas extras
En el módulo de Control de Asistencia, teniendo perfil de administrador, podrás ver en el menú lateral la sección “Horas Extra” y dentro de ella “Aprobación HHEE”.
Dentro de la vista "Aprobación HHEE" podrás filtrar según las fechas que necesitas revisar y las opciones de búsqueda que necesites
Aprobación Total de Horas Extras
Luego de filtrar verás un listado de colaboradores con excesos de jornadas, de acuerdo a lo configurado en: configuraciones de horas extra.
Según esas reglas de aprobación, verás los tiempos de trabajo en exceso y distribuidos según los porcentajes correspondientes, esperando tu aprobación.
Para aprobar horas extra al valor de la hora extra que indica la tabla, deberás presionar icono de confirmación dentro de la columna "Acciones". Al presionarlo aparecerá un modal que te permitirá confirmar la acción.
Aprobación Parcial de Horas Extras
Para aprobar horas extra pero a otro valor o si quieres sólo aprobar una parte de los excesos de jornada realizados, debes presionar el icono del lápiz para editar.
Al presionarlo, te aparecerá un modal permitiendo cambiar los detalles de la aprobación, donde deberás elegir entre modificar:
- La cantidad de tiempo de exceso a aprobar: Al presionar sobre el recuadro del tiempo de exceso puedes editar el tiempo que estás aprobando.
- El tipo de hora extra al que estás aprobando ese tiempo de exceso: Al presionar sobre el recuadro "Nombre de la hora extra" se desplegara el listado de HHEE cargado en tu lugar de trabajo.
En caso de querer aprobar a dos tipos de horas extras diferentes, debes seleccionar "Añadir Otro", desplegando otra fila para aprobar al tipo de hora extra que necesites.
Rechazar Horas Extras
Para rechazar horas extra, deberás presionar el icono de la cruz. Al presionarlo, también te aparecerá un modal que te permitirá confirmar la acción.
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Validación de Datos
Una vez realizadas todas las aprobaciones correspondientes, puedes ir a revisar en "Reporte HHEE" el listado con todo lo aprobado.
Consideraciones por País:
- Colombia: Disponible
Módulos Requeridos:
- Base: Esencial
- Módulos: Control de Asistencia
Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:
Configuraciones Control Horario
Revisa aquí como configurar las horas extra en tu lugar de trabajo
Reportería de horas extras
En la vista “Reporte HHEE”, según los filtros seleccionados podrás visualizar las horas extras generadas y aprobadas. Recuerda que todo tipo de reporte tiene un filtro máximo de 35 días. Este tipo de reporte se puede exportar a Excel.
Palabras Claves:
Horas extras, excesos, jornadas, aprobación, entrada, salida
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