Conoce cómo asignar turnos en la vista calendario usando una plantilla de importación.
Alcance / Limitaciones:
En el módulo de Control de Asistencia podrás gestionar turnos para cada uno de los colaboradores asociados a tu recinto. En este artículo aprenderás a programar turnos asignando siglas para optimizar tus procesos.
Paso 1:
Para asignar turnos desde la vista calendario, dirígete al menú de navegación ubicado en la parte lateral izquierda y busca la sección “Turnos”; luego selecciona “Asignación de turnos”.
En la pantalla del calendario visualizarás el listado de colaboradores de tu recinto junto con el turno que tienen asignado. Haz clic en el botón de los tres puntos y selecciona “Asignación masiva de turnos” para descargar la plantilla.
También puedes descargarla por una segunda ruta: desde el menú lateral izquierdo, ingresa a Importadores >> Asignar turnos.
Paso 2:
A continuación en la pantalla "Asignación masiva de turnos", selecciona las fechas necesarias y presiona el botón "Descargar Plantilla".
Esta acción descargará una planilla Excel donde podrás observar a todos los colaboradores que tienes activos en el recinto.
Paso 3:
Debes completar esta planilla con las siglas del turno creado, con el fin de que el sistema asigne el turno de manera masiva, es importante que puedas gestionar el horario hasta la fecha que más te acomode.
Después de que llenes los campos y guardes tu archivo, haz clic en la opción "Seleccionar archivo".
Deberás seleccionar y subir tu archivo previamente completado y esperar a que la plataforma informe que el proceso fue finalizado con éxito.
Paso 4:
Por último para revisar el cambio definitivo, debes posicionarte en la vista calendario sobre los días del colaborador y corroborar que el turno esté asignado.
Recuerda no modificar las columnas ni el formato del template y respetar siempre la cantidad de meses indicada en el Excel. Además, las siglas no deben contener caracteres especiales ni exceder los 5 caracteres.
Módulos Requeridos:
- Módulos: Control de Asistencia
Palabras Claves:
Importador, turnos, carga masiva, calendario, siglas
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.
