Buk está diseñado para gestionar el tiempo de descanso de tu equipo de manera automática y transparente, calculando las vacaciones de forma diaria y en estricto cumplimiento con la normativa laboral vigente. Esto significa que cada día que una persona trabaja, la plataforma acumula inmediatamente una fracción proporcional de su derecho a descanso, lo que te permite visualizar un saldo totalmente actualizado y en tiempo real.
En esta guía te acompañaremos a comprender cómo funciona esta lógica de cálculo diario, de qué manera revisar el historial de tus colaboradores y cómo interpretar correctamente el panel de saldos en la plataforma para resolver cualquier duda que surja en tu equipo.
Paso a paso
Paso 1: Comprender el funcionamiento del devengo diario
Para comenzar, es importante entender de dónde provienen los números que muestra el sistema. El motor de cálculo de Buk toma como base la política de vacaciones que tiene asignada el colaborador (la cual define sus días anuales correspondientes) y divide ese total por los 365 días del año. Por ejemplo, si a un trabajador le corresponden 15 días hábiles de vacaciones anuales, verás que cada día trabajado sumará de forma automática una fracción equivalente a 15/365 días de vacaciones. Este proceso se actualiza constantemente día a día desde la fecha en que se activa la política.
Paso 2: Gestionar los saldos de períodos anteriores
A continuación, debes considerar que los días de vacaciones asociados a periodos laborales pasados o situaciones muy particulares —como trabajadores que se trasladan desde otra empresa del grupo o ajustes por el reconocimiento de años de servicio previos— no siempre pueden ser automatizados desde cero por el sistema. En este punto, para mantener el historial del colaborador impecable y exacto, será necesario que ingreses esos saldos acumulados de forma manual directamente en su ficha.
Paso 3: Navegar hacia la sección de vacaciones
Una vez que tengas claro el origen de los datos, puedes proceder a revisar el estado de un colaborador. Para hacer esto, ingresa a la plataforma, busca el perfil de la persona que deseas consultar y, dentro de sus opciones internas, desplázate por las pestañas utilizando la siguiente ruta de navegación:
Ruta: Ficha del colaborador → Asistencia → Vacaciones
Paso 4: Seleccionar la fecha de consulta
Al ingresar a este apartado, el sistema te mostrará de forma predeterminada el estado de sus días al día de hoy. Sin embargo, en esta sección tienes la flexibilidad de modificar la fecha en el selector para simular o revisar saldos en cualquier momento del tiempo, ya sea para auditar un mes pasado o para proyectar cuántos días tendrá disponibles el colaborador en una fecha futura.
Paso 5: Interpretar los componentes del resumen de saldo
Ahora que estás visualizando el panel, verás un cuadro detallado que desglosa el estado actual de los días del colaborador. Es fundamental conocer qué significa cada uno de estos conceptos para entregar una respuesta clara si tu equipo te consulta:
| Concepto en el resumen | ¿Qué significa en la plataforma? |
| Acumuladas | El total de días que el colaborador ha ganado proporcionalmente desde que inició su política hasta la fecha elegida. |
| Compensadas | Refleja los días de vacaciones (generalmente por concepto de feriado progresivo) que se pagaron en dinero en lugar de tomarse como descanso. |
| Tomadas | Los días de descanso que el colaborador ya disfrutó de forma efectiva en fechas anteriores o iguales a la que estás consultando. |
| Vencidas | Días adicionales que el empleador otorgó voluntariamente fuera del marco legal y que expiraron por no usarse en el plazo definido. |
| Tomadas en el futuro | Vacaciones que ya se encuentran ingresadas y aprobadas en el sistema, pero cuyas fechas de goce son posteriores al día consultado. |
| Total saldo | Los días netos y reales que el colaborador tiene disponibles para solicitar. Se calcula restando los días compensados, tomados, vencidos y comprometidos a futuro al total de sus días acumulados. |
Resultado esperado
Si seguiste esta guía y revisaste el panel del colaborador, verás un desglose limpio y ordenado por cada tipo de vacación que tenga asignado (por ejemplo, diferenciando de forma independiente las vacaciones Legales de las Progresivas), junto con un valor total consolidado al final de la pantalla. Esto te permitirá operar con total certeza sobre la disponibilidad de descansos de tu dotación.
Consideraciones adicionales
Independencia de saldos: Recuerda que Buk nunca mezclará los días correspondientes a vacaciones legales con los de feriados progresivos en el cálculo interno; cada uno mantiene su propia vigencia y registro histórico de manera separada dentro del mismo panel para facilitar tu gestión y auditoría.