Una vez que has construido tu reporte personalizado (puedes revisarlo en el artículo "Estado de Documentos y Firma - Exportador"), puedes ejecutarlo y descargarlo en formato Excel aplicando filtros específicos de fecha y tipo de documento. En este artículo aprenderás a gestionar tus descargas desde la sección de "Mis Reportes".
Requisitos Previos
- Haber creado y guardado previamente un reporte en la sección de Exportadores.
- Permisos de Administrador o acceso a la sección de Reportería / Exportadores.
Contenido - Paso a Paso
Sigue estos pasos para obtener tu archivo .XLS:
1. Ubicación del Reporte Guardado
- Dirígete al menú lateral y selecciona Reportería > Exportadores.
- En la pantalla principal, asegúrate de estar en la pestaña "Mis Reportes". Aquí verás el listado de todos los reportes que has construido anteriormente.
2. Configuración de la Descarga
- Ubica el reporte que deseas obtener (ej: "Estado de Documentos Emitidos").
- Haz clic en el ícono de Descarga (flecha hacia abajo) ubicado al final de la fila del reporte.
- Se abrirá una ventana modal titulada "Descargar reporte Firma Documentos". Configura los siguientes campos:
- Desde / Hasta: Selecciona el rango de fechas de creación de los documentos que deseas auditar.
- Limitado por filtros avanzados: Marca esta opción si deseas que se respeten los filtros específicos que configuraste al crear el reporte.
- Tipo de documento: Despliega la lista para elegir un tipo específico (Contrato, Anexo, Finiquito, etc.) o deja "Todos los tipos" para una sábana completa.
3. Ejecución y Obtención del Archivo
- Haz clic en el botón Descargar.
- El sistema mostrará un mensaje indicando que el reporte se está generando.
- Opciones de espera:
- Puedes esperar en la pantalla hasta que finalice.
- O bien, hacer clic en "Enviar por correo" para recibir el enlace de descarga directamente en tu bandeja de entrada y continuar con otras tareas.
Consideraciones Importantes
- Variables Incluidas: El archivo Excel contendrá exactamente las columnas que seleccionaste durante la construcción del reporte (como Nombre de Empresa, ID del documento, Estado de Firma, etc.).
- Rango de Fechas: Asegúrate de que el rango "Desde/Hasta" cubra el periodo correcto; de lo contrario, el reporte podría descargarse vacío si no hay documentos creados en esas fechas.
- Notificaciones: Si decides no esperar, recuerda revisar la Campanita de notificaciones de la plataforma, donde también aparecerá el link de descarga una vez procesado.
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