Una vez que hayas configurado los beneficios disponibles para tus colaboradores, ellos tendrán la posibilidad de solicitarlos de manera directa a través de su portal personal. Este proceso facilita la gestión de solicitudes, ya que los empleados pueden acceder a la información sobre los beneficios que tienen a su disposición y realizar las solicitudes que consideren pertinentes.
El flujo de aprobación de estas solicitudes puede involucrar a diferentes actores dentro de la organización. Por un lado, el jefe directo del colaborador tendrá la capacidad de revisar y pre aprobar las solicitudes antes de que sean enviadas a Recursos Humanos.
Por otro lado, el departamento de Recursos Humanos podrá aprobar o rechazar las solicitudes que hayan sido pre aprobadas por los jefes directos. Esta doble capa de revisión garantiza que se mantenga un equilibrio entre la satisfacción de los colaboradores y el cumplimiento de las políticas internas de la empresa.
En resumen, este sistema de solicitudes de beneficios no solo optimiza la comunicación entre los colaboradores y la dirección, sino que también promueve una cultura de transparencia y eficiencia dentro de la organización.
Cuando el colaborador solicita el beneficio, aparecerá en la lista de solicitudes pendientes del administrador (jefatura o RRHH depende del flujo configurado en el paso anterior).
El administrador deberá aprobar la solicitud o rechazar el beneficio, puede realizar en masivo o individual:
En masivo, deberá seleccionar las solicitudes, hacer click en ACCIONES >> Aprobar o rechazar:
Si es de forma individual solo debes dar click en ticket de aprobación.
Después de aprobar o rechazar el beneficio, llegara un correo electrónico de notificación al solicitante:
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