Revisa aquí cómo configurar la visual y permisos del perfil normal
Objetivo:
El objetivo de este artículo es guiar a los usuarios en la configuración del perfil normal en Buk, permitiéndoles personalizar los permisos y la información que los colaboradores pueden visualizar en sus propias fichas. Esto incluye la gestión de pestañas y campos visibles, así como la asignación de permisos específicos tanto para empleados como para supervisores.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo se centra exclusivamente en la configuración del perfil normal dentro de la plataforma Buk. No aborda la creación de perfiles personalizados ni la gestión de otros tipos de perfiles de usuario. Además, las funcionalidades descritas están sujetas a las características y módulos contratados por la empresa, por lo que algunas opciones pueden no estar disponibles para todos los usuarios.
En Buk puedes configurar los permisos y qué información podrá revisar el colaborador en su ficha Buk.
Para esto, debes ir a Configuración >> Usuarios y perfiles >> Perfiles >> Configuración de perfil normal.
Esta ficha se encuentra dividida en 2 secciones: Permisos y Ficha del Empleado.
En Permisos encontrarás:
- Permisos del Empleado: Encontrarás todas las configuraciones básicas de cualquier colaborador que tenga acceso en la plataforma.
- Permisos del supervisor: Configuraciones que tendrá cualquier colaborador que tenga acceso a la plataforma y tenga colaboradores a cargo.
Específicamente, en Permisos del Supervisor es posible habilitar y deshabilitar los siguientes permisos:
- Habilitar exportadores de nómina: Permite utilizar los exportadores personalizados para extraer información referente a “Nómina” y “Suplencia” de sus subordinados.
- Habilitar exportador de vacaciones: Permite utilizar los exportadores personalizados para extraer información referente a “Vacaciones” de sus subordinados.
- Ver documentos: Permite acceder a visualizar, generar y editar los documentos de sus subordinados.
- Ver calendario de asistencias: Permite visualizar en el calendario las asistencias y vacaciones de sus subordinados.
- Ver encuestas de clima: Permite acceder a las encuestas de clima de sus subordinados.
- Ver evaluaciones de desempeño: Permite acceder a las evaluaciones de desempeño publicadas de sus subordinados.
Adicionalmente, está la posibilidad de definir el grado de Acceso a información de subordinados que tenga el supervisor. Esto solo habilitará o deshabilitará la opción de marcar los “checkbox”. A continuación se describe cada uno de los accesos a información disponibles:
- No: Solo permite habilitar/deshabilitar los checkbox 5 y 6 relacionados a “Ver encuestas de clima” y “Ver evaluaciones de desempeño”.
- Lectura: Habilita el acceso a personalizar los checkbox 1, 2, 3 y 4 según el grado de personalización que defina.
- Lectura Sensible: Igual que “Lectura” con la diferencia que se marcan automáticamente todos los checkbox.
En Ficha del Colaborador encontrarás:
- Pestañas de la ficha: Configuración de las pestañas visibles por el trabajador en su ficha personal.
- Configuración campos de información personal del Colaborador: Configuración de los campos visibles de la información personal en la ficha del colaborador.
- Configuración campos del resumen: Configuración de los campos visibles en el resumen del colaborador.
A continuación, encontrarás una imagen de la ficha del colaborador, en la que se han marcado tres secciones clave para su configuración. La primera sección señala las pestañas visibles para el colaborador dentro de su ficha, permitiendo definir qué información podrá visualizar. La segunda sección corresponde a los campos de información personal, donde se muestran datos relevantes del colaborador que pueden ajustarse según las necesidades de la empresa. Finalmente, la tercera sección indica los campos del resumen de la ficha del colaborador, donde se pueden seleccionar los elementos más importantes que aparecerán en un primer vistazo.
Ahora, veremos en más detalle cómo configurar cada uno de estos elementos. Comenzaremos con la configuración de las pestañas, luego la personalización de los campos de información personal y, finalmente, la configuración del resumen de la ficha del colaborador.
En la primera sección de Ficha del Colaborador, en Pestañas de la ficha, podrás escoger las distintas pestañas que deseas mostrar en la ficha del trabajador.
De esta forma, podrás administrar a qué información tendrá acceso y cómo visualizará su ficha en Buk el colaborador con perfil normal.
También podrás personalizar la información visible para el colaborador dentro de su ficha, tanto en los campos de información personal (recuadro n°2) como en los campos del resumen de su ficha (recuadro n°3).
Para ello, encontrarás dos secciones clave dentro de la configuración. La primera es Configuración de campos de información personal del Colaborador, donde podrás definir qué información aparece en el recuadro izquierdo de la ficha del colaborador. En esta sección, puedes seleccionar los campos específicos que deseas que sean visibles para el colaborador dentro de su información personal.
La segunda sección es Configuración de campos del resumen del colaborador, aquí tendrás la opción de editar los campos que aparecen en el resumen de la ficha para todos los colaboradores con perfil normal. Para ajustar esta información, solo debes seleccionar o deseleccionar los atributos dentro de la lista desplegable. Entre los campos disponibles se encuentran área, cargo, recinto, suplente, sueldo base, tipo de contrato, sexo, nacionalidad, saldo de vacaciones, horas extras, entre otros.
Una vez configurados estos ajustes, los cambios se verán reflejados en la ficha de cada colaborador dentro de la pestaña Resumen.
Nota: Para mayor detalle sobre cada una de las funcionalidades referentes a los Permisos (Por ejemplo: Uso de exportadores, encuestas de clima, calendario, etc.) contactar al área.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas Esencial.
- Módulos: Plataforma
Palabras Claves:
Configuración perfil normal, permisos colaboradores, ficha del empleado, personalización ficha Buk, permisos supervisores, configuración pestañas y campos, usuarios y perfiles Buk.
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