Ítems Informativos para cálculo de PILA – Colombia

Objetivo:

Este artículo tiene como objetivo principal proporcionarte información completa para que puedas realizar revisiones, tanto individuales como masivas, de los ítems informativos que hemos incorporado para el calculo de la PILA. Estos nuevos ítems no solo te ofrecen la posibilidad de realizar revisión, sino que también garantizan coherencia entre la PILA y el comprobante de pago, ya que su lógica de cálculo se basa en el comprobante, estableciendo así una fuente de información unificada, al eliminar los cálculos que la PILA hacía de forma independiente.

Alcance / Limitaciones:

Ofrecer una guía detallada sobre la revisión de ítems informativos a nuestros usuarios en Buk Colombia, especialmente a los perfiles administrativos responsables del pago de nómina y seguridad social a través de nuestra plataforma. Es importante destacar que esta nueva funcionalidad no altera los procedimientos actuales de generación de archivos PILA.

Los ítems informativos que se han creado, cubren específicamente, la línea normal de salario, la de vacaciones, la de licencias remuneradas (luto, licencia remunerada, día de la familia y calamidad domestica) e incapacidades laborales.

Definiciones:

¿Qué es la PILA?: La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), es un formato inteligente que le permite a las empresas, liquidar y pagar sus aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, es decir, de salud, pensión, riesgos laborales, cajas de compensación, SENA e ICBF.
¿Qué son ítems informativos?: Un ítem informativo es un término que se refiere a un elemento que proporciona datos, detalles o información relevante sobre un cálculo específico, permitiendo al usuario comprender mejor cómo se han procesado ciertos elementos dentro del sistema.

Sustento Legal y Aplicaciones:

Para todo lo relacionado al contenido de la PILA, nos basamos en el Anexo Técnico 2. Aportes a Seguridad Social de Activos.

Los ítems creados fueron los siguientes:

Para la línea normal de salario:

Base Imponible Aportes Pila Normal: (buk_base_imponible_aportes_pila_normal). Este ítem entrega el valor del IBC para Salud y Pensión.
Base Imponible CCF Pila Normal: (buk_base_imponible_ccf_pila_normal). Este ítem entrega el valor del IBC para Caja de Compensación Familiar.
Base Imponible Riesgos Pila Normal: (buk_base_imponible_riesgos_pila_normal). Este ítem entrega el valor del IBC para Riesgos Laborales.
Base imponible Parafiscales Pila Normal: (buk_base_imponible_parafiscales_pila_normal). Este ítem entrega el valor del IBC para ICBF y SENA.

Para la línea de vacaciones:

Base Imponible Parafiscales Pila Vacaciones:

(buk_base_imponible_parafiscales_pila_vacaciones). Este ítem entrega el valor del IBC para Caja de Compensación Familiar.

Base Imponible Pila Vacaciones: (buk_base_imponible_pila_vacaciones). Este ítem entrega el valor del IBC para PILA de los días de vacaciones.
Días Vacaciones Pila: (buk_dias_vacaciones_pila). Este ítem entrega los días de vacaciones disfrutadas por el colaborador.

Para la línea de Licencias Remuneradas:

Base Imponible Parafiscales Pila Licencia Remunerada:(buk_base_imponible_parafiscales_pila_licencia_remunerada). Este ítem entrega el valor del IBC para Caja de Compensación Familiar.
Base Imponible Pila Licencia Remunerada: (buk_base_imponible_pila_licencia_remunerada) este ítem entrega el valor del IBC para Salud y Pensión.
Días Licencia Remunerada Pila: (buk_dias_licencia_remunerada_pila). Este ítem entrega los días en los que el colaborador estuvo de licencia.

Para la línea de Incapacidades Laborales:

Días Pila Incapacidad Laboral: (buk_dias_pila_incapacidad_laboral). Este ítem calcula los días de incapacidad laboral. Esto trae consigo un cambio visual en el comprobante de pago, ya que anteriormente, sí habían dos incapacidades laborales o mas en el mismo periodo, se sumaban en una misma línea, ahora re reflejará una linea por cada incapacidad registrada.

Importante destacar, que todos los ítems de la línea normal de salario se asignan automáticamente cuando se crea el colaborador y por supuesto para todos tus colaboradores actuales, sin embargo, los ítems de la linea de vacaciones, licencias remuneradas e incapacidades laborales, se asignan únicamente cuando al colaborador se le cargan estas novedades, por lo que en caso contrario no los veras reflejados en el detalle del comprobante, de igual manera, si las novedades son eliminadas también se eliminan estos ítems.

Proceso en la Plataforma Individual:

Estos ítems los puedes ver desde el detalle del comprobante de pago del colaborador, en "Acciones" y accediendo a "Detalle de Aportes y Otros".

También puedes visualizarlos desde la pestaña de "Ítems" haciendo clic en "Otros".

Proceso en Plataforma Masivo:

De igual manera, si quieres ver el detalle de varios colaboradores, puedes hacerlo desde un exportador, a través de nuestro panel lateral en "Información" haciendo clic en "Exportadores", luego en "Personalizados" y finalmente en "Nómina". En la sección de "Informativos" podrás hallar todos estos ítems.

Módulos Requeridos:

Base: Software de Nómina.

Fuentes de Información:

Anexo Técnico 2. Aportes a Seguridad Social de Activos. Que pueden encontrar en la pagina web del Ministerio de Salud y Protección Social (https://www.minsalud.gov.co)

Palabras Claves:

PILA, seguridad social, revisiones, ítems informativos.

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