El módulo de Tareas Pendientes
El módulo de Tareas Pendientes permite centralizar todos los accionables generados dentro de la plataforma, incluidas las tareas personales que crea cada usuario. Además, desde este mismo espacio es posible gestionar directamente cada tarea, lo que facilita y agiliza su administración.
A continuación, te explicamos cómo configurarlo y utilizarlo:
¿Qué aprenderás a hacer?
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Activar o desactivar el módulo
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Activar los accesos directos
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Ver y gestionar tus tareas pendientes
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Configurar qué tareas quieres recibir
Activar el módulo
1. Accede a Administración >> Parámetros Generales
Si cuentas con los permisos adecuados, dirígete al menú principal y selecciona Administración (⚙️) en la esquina superior derecha.
Dentro del menú de Administración, haz clic en Parámetros Generales.
Si no ves la opción Administración (⚙️), contáctate con el administrador de tu plataforma para que pueda ayudarte.
2. Busca el modulo de tareas pendientes
Ubica la opción Habilitar módulo de tareas pendientes y activa o desactiva el botón de alternancia según corresponda.
4. Guarda los cambios:
Haz clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla.
Esto activará/desactivará el modulo a todos los colaboradores de tu plataforma.
Estado del Módulo:
✅ Activado: Los usuarios podrán visualizar y gestionar tareas pendientes dentro de la plataforma:
❌ Desactivado: El módulo no estará disponible y las tareas pendientes no serán visibles.
📌 Importante: Desactivar el módulo no elimina las tareas ya creadas, solo las oculta hasta que se vuelva a activar.
Activar los accesos directos
Si tienes el módulo activo y no ves el acceso a tus tareas, sigue estos pasos:
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Ve a Desarrollo Organizacional >> Comunicaciones >> Configuraciones.
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En el módulo de Tareas Pendientes, activa la opción “Mostrar en el portal”.
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Haz clic en Guardar.
Ver y gestionar tareas pendientes
Podrás acceder a tus tareas pendientes desde el acceso directo en la página principal o desde el ícono de campana ubicado en la parte superior:
Aquí verás listadas todas tus solicitudes pendientes de aprobación y las tareas personales que hayas configurado.
Al hacer clic en una tarea, podrás ver más detalles y realizar distintas acciones, como:
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Solicitudes: Ir · Archivar
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Tareas Personales: Marcar como Listo · Eliminar · Archivar
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Al hacer clic en Ir, se te redirigirá al módulo correspondiente donde puedes gestionar la tarea.
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Al hacer clic en Archivar, la tarea se moverá a la lista de tareas archivadas. Puedes verlas cambiando la vista de Mostrar pendientes a Mostrar realizadas y archivadas.
También puedes desarchivar tareas si lo necesitas.
Por último, haciendo clic en los tres puntos de la esquina superior derecha podrás descargar un reporte con todas tus tareas pendientes o archivadas.
⚙️ Configurar qué tareas quiero recibir
Si tienes los permisos correspondientes, desde el ícono de configuración (⚙️), disponible tanto en el menú de tareas pendientes como en el acceso directo, podrás definir qué tipos de solicitudes o avisos deseas recibir como tarea pendiente. Esto te permite personalizar la experiencia según lo que te resulte más útil.
📩 Configuración de recordatorio (notificación)
Si quieres recibir un correo periódico con tus tareas pendientes, también puedes configurarlo.
Te invitamos a revisar nuestro artículo llamado Correo Recordatorio Tareas Pendientes, donde te explicamos paso a paso cómo activar este correo y definir:
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Cada cuánto tiempo deseas recibirlo
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Qué tipo de tareas quieres incluir en ese recordatorio
Es una forma práctica de no olvidar nada importante y mantenerte al día con tus pendientes.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestro chat o correo, ¡Felices te ayudamos!