En esta guía te explicamos qué es el protocolo SFTP, cuáles son sus beneficios de seguridad y cómo utilizar la funcionalidad de envío de archivos vía SFTP con la que cuenta la plataforma Buk. Esta herramienta te permitirá automatizar tus procesos de trabajo y transferir de manera directa, confidencial y protegida los archivos de pago de sueldos o de contabilidad hacia tu servidor o entidad bancaria.
¿Qué es SFTP?
SFTP (SSH File Transfer Protocol) es un sistema seguro para transferir archivos entre computadoras a través de internet.
A diferencia del FTP tradicional, SFTP cifra toda la información enviada (incluyendo tus contraseñas y datos), garantizando que la transferencia sea completamente confidencial y quede protegida contra accesos no autorizados.
Si cuentas con un servidor FTP o tu banco te otorga dicho servicio y deseas enviar los archivos de pago de Sueldos para automatizar tus procesos o implementar un sistema más seguro de trabajo, puedes utilizar la funcionalidad de envío de archivos vía SFTP integrada en Buk.
Paso a paso
1. Confirmar y verificar la activación de la funcionalidad
Para comenzar a utilizar este servicio, es necesario corroborar que tu plataforma tenga habilitado el envío de archivos.
Confirmación con SAC: Primero, debes confirmar con nuestro equipo de Servicio al Cliente (SAC) que la plataforma está configurada para permitir el envío de archivos. En caso de no estar activa, puedes solicitarles directamente que la activen.
Ubicación en el sistema: Para consultar o verificar esta configuración dentro de Buk, dirígete a la siguiente ubicación:
Ruta: Remuneraciones → Configuraciones → Archivos → Integrar envío de archivos de bancos
2. Configurar la ruta de envío de archivos SFTP
Una vez confirmada la información y activa la funcionalidad, debes establecer la ruta y los parámetros de envío desde la sección de integraciones.
Sigue estos pasos para realizar la configuración:
Ruta:
Marketplace → Integraciones → Contratadas
Ingresar a Marketplace: En el menú lateral de la plataforma, dirígete a la sección Marketplace, luego selecciona Integraciones y haz clic en la pestaña Contratadas.
Acceder a la configuración: Una vez en esta pestaña, busca el cuadro correspondiente a la integración de envío SFTP y haz clic en el botón Configurar.
Completar los datos por empresa: En esta ventana visualizarás un formulario por cada Empresa que tienes creada en Buk. Esto te permite establecer diferentes direcciones URL a las que se enviarán los archivos según la razón social a la que pertenezcan.
Ingresar las credenciales obligatorias: En el formulario de la empresa correspondiente, debes completar como mínimo los siguientes campos:
Backup URL
Backup Password
Activar encriptación (opcional): Adicionalmente, tienes la opción de encriptar el archivo marcando la casilla "Encriptación Activa".
Guardar los cambios: Para terminar el proceso de configuración, haz clic en el botón Guardar.
3. Realizar el envío de archivos de pago de Sueldos por SFTP
Una vez parametrizada la integración, podrás realizar el envío de los archivos correspondientes al pago de sueldos (como transferencias bancarias, PILA o layouts bancarios).
Para llevar a cabo el envío, realiza los siguientes pasos:
Ruta:
Remuneraciones → Archivos y Pagos
Dirigirte a la sección: Ingresa al menú lateral de Buk y selecciona la opción Remuneraciones, luego haz clic en Archivos y Pagos.
Localizar el archivo: En el listado, busca el archivo de tipo Transfer bancario, PILA o Layout bancario que desees enviar por SFTP.
Ejecutar el envío: Ubícate en la fila del archivo seleccionado, haz clic en el icono de los tres puntos situado a la derecha y, a continuación, haz clic en la opción "Enviar banco por SFTP".
4. Realizar el envío de archivos para software contable por SFTP
En el caso de que tengas una integración SFTP con un software contable, el procedimiento a seguir es bastante similar:
Ruta:
Remuneraciones/Nómina → Archivos y Pagos
Dirigirte a la sección: Desde el menú lateral de la plataforma, dirígete a Remuneraciones/Nómina y selecciona Archivos y Pagos.
Localizar el archivo contable: Busca en la lista el archivo de tipo "Contabilidad" que desees enviar por SFTP.
Ejecutar el envío: Haz clic en los tres puntos ubicados a la derecha del archivo seleccionado y, posteriormente, haz clic en "Enviar contabilidad por SFTP".
Resultado esperado
Si realizaste el procedimiento de manera correcta, habrás configurado las rutas y credenciales de envío para cada razón social de tu empresa y enviado tus archivos (bancarios o contables) a través de una conexión cifrada por SFTP. Los datos y contraseñas habrán sido transferidos de forma confidencial y segura hacia la URL indicada en la configuración.
Consideraciones adicionales
Cifrado de información: A diferencia del FTP convencional, el protocolo SFTP cifra toda la información transferida (incluyendo contraseñas y datos sensibles), protegiendo el proceso contra accesos no autorizados.
Configuración por Razón Social: Buk permite establecer formularios y direcciones URL independientes para cada una de las empresas registradas en la plataforma.
Requisitos mínimos de formulario: Para que la ruta de envío quede guardada de forma válida, es indispensable completar como mínimo los campos Backup URL y Backup Password.
Encriptación adicional: La opción "Encriptación Activa" está disponible mediante una casilla de verificación dentro del formulario si se requiere esta capa adicional de seguridad para los archivos.