Si necesitas asignar una carpeta al momento de crear una plantilla de documento, ahora puedes ver directamente cuáles ya existen en tu plataforma, cuántos colaboradores tiene cada una y si estás creando una nueva o reutilizando una existente. Esto te ayudará a mantener ordenada la estructura de carpetas y evitar errores por duplicación.
📝 Pasos detallados
En la plataforma web:
Para asignar una carpeta existente o crear una nueva:
- Accede al menú administrativo.
- Ingresa al módulo Documentos y Firma.
- Haz clic en la pestaña Plantillas.
- Crea una nueva plantilla o edita una existente.
- En el campo Carpeta, comienza a escribir el nombre.
- Se desplegará una lista con las carpetas existentes que coinciden.
- Visualiza:
- Si la carpeta ya existe, aparecerá en el listado con el detalle de en cuantas fichas existe dicha carpeta.
- Si estás creando una nueva , se indicará que es una carpeta nueva.
- Selecciona la carpeta correcta o confirma la creación de una nueva.
- Guarda la configuración de la plantilla.
⚠️ Consideraciones importantes
- La lista solo muestra carpetas de la carpeta raíz (no subcarpetas).
- Las carpetas deben estar escritas de forma idéntica para ser reconocidas como iguales.
- La funcionalidad de visualización solo está disponible al crear o editar plantillas, no en otras partes del módulo.
✅ Resultado esperado
Podrás saber con claridad si estás creando una carpeta nueva o usando una ya existente, evitando duplicidades por errores de tipeo. Esto mejora la organización de tus documentos y facilita su gestión a largo plazo.