La diferencia está en cómo se inscriben los participantes al curso.
- Acceso público: Las personas pueden inscribirse por su cuenta directamente desde la plataforma, quedan con inscripción opcional siempre.
- Instancia privada: Solo los administradores o usuarios con permisos pueden inscribir a los colaboradores y puedes inscribir tanto requeridos como opcionales.
¿Cómo configurar el acceso público en un curso e-learning?
La opción de acceso público ya no se configura en la instancia La opción de acceso público se define en la configuración del curso, no al crear la instancia. |
- Ingresa al módulo de Capacitaciones → Cursos e-learning.
- Selecciona el curso y haz clic en Editar o en la configuración del curso.
- Busca la opción "Acceso y Visibilidad del curso" en la configuración general del curso.
- Actívala y guarda los cambios.
- Si quieres aplicar el acceso público a participantes ya existentes, usa la opción "Sincronización retroactiva" antes de guardar.
Errores frecuentes al configurar acceso público
No encuentro la opción de acceso público en la instancia
Causa y solución: El flujo cambió — la opción ahora está en la configuración del CURSO, no de la instancia. Ve a Editar curso → busca la opción "Acceso público"."Ya existe una instancia pública para este curso"
Causa y solución: Solo puede existir una instancia pública por curso. Si ya hay una (aunque esté archivada), no puedes crear otra.El colaborador tiene el enlace pero no puede acceder
Causa y solución: Si el curso es privado, el enlace no funciona sin inscripción previa. Verifica que el curso esté configurado como público o inscribe al colaborador directamente.
💡 Te recomendamos usar una instancia privada si necesitas controlar quién accede a ciertos contenidos de formación.