Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como objetivo entregar una guía práctica y clara sobre el uso de la sección “Multimedia” dentro del Centro de datos, permitiendo a los usuarios gestionar archivos que serán utilizados en cursos e-learning. Abarca el proceso de carga, edición, almacenamiento y asignación de diferentes tipos de documentos multimedia (videos, imágenes, PDFs, presentaciones y archivos SCORM).
Está dirigido a usuarios con rol súper administrador y administrador, quienes tienen acceso al Centro de datos del LMS. Si bien ambas secciones, “General” y “E-Learning”, permiten subir y administrar archivos, los archivos SCORM solo pueden cargarse desde la sección “E-Learning”.
Proceso:
Para comenzar, dirígete al Centro de datos desde el menú lateral izquierdo. Luego haz clic en “Multimedia” y selecciona una de las dos secciones disponibles:
- General
- E-Learning
💡 El proceso de carga es el mismo en ambas secciones, con la excepción de los archivos SCORM, que solo están habilitados en “E-Learning”.
¿Cómo subir un archivo?
- Una vez dentro de la sección correspondiente, verás el historial de todos los archivos que han sido cargados previamente.
- Para añadir un nuevo archivo, haz clic en “Agregar nuevo”.
- En la sección E-Learning, deberás elegir el tipo de documento:
- Archivos estándar: video, imagen, PDF o presentación (PPT)
- SCORM (solo disponible aquí)
- Carga el archivo arrastrándolo o seleccionándolo desde una carpeta de tu computador. Puedes cargar varios archivos a la vez.
Visualizar y administrar archivos cargados
Después de subir los documentos, podrás revisarlos en el Historial de carga, donde se muestra:
- Nombre del archivo
- Tamaño
- Fecha de la última modificación
Desde aquí también podrás editar, descargar o eliminar cada archivo utilizando las opciones disponibles en la columna “Acción”.
¿Qué puedes editar en un archivo?
Al hacer clic en Editar, accederás a las siguientes opciones de configuración:
- Previsualización (haciendo clic en “url externa”) y descarga del archivo
- Cambio de nombre
- Asignación de metadatos:
- Acceso: Define qué divisiones pueden visualizar el archivo
- Autor
- Descripción
- Derechos de autor
- Miniatura: Imagen de carátula del archivo
- Categoría: Carpeta dentro del submódulo donde se almacenará
Además, si el archivo es un video, podrás agregar subtítulos cargando un archivo .srt desde esta misma sección.
📌 Recuerda que el nombre del archivo registrado en el historial será el que debes utilizar al momento de asignarlo a un curso e-learning.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
¡Felices te ayudamos!