Explicar paso a paso cómo crear, configurar y gestionar atributos personalizados en el LMS, considerando los diferentes tipos de formato disponibles y las reglas de gestión según la entidad asociada.
Este artículo aplica a administradores que necesitan crear o gestionar atributos personalizados dentro del LMS, incluyendo atributos:
creados en el LMS
creados en Buk asociados a la entidad Empleado
visibles en listas o reportes del LMSdependientes de la entidad seleccionada
Paso 1: Ir a la sección de Atributos Personalizados
En el menú superior izquierdo “Configuraciones”
Haz clic en Atributos personalizados.
Paso 2: Crear un nuevo atributo
Opción sólo para Clientes Sin Buk:
Haz clic en agregar nuevo
Selecciona la entidad donde lo desees agregar:
En la sección Entidad, indica el contexto donde estará disponible el atributo.
Las entidades definen dónde se usará el atributo dentro del LMS. Ejemplo:, Curso, Colaboradores o Costos generales)
Ingresa el nombre del atributo.
Elegir el formato del atributo
Selecciona uno de los formatos homologados:
| Formato | Descripción |
| Texto | Permite ingresar únicamente letras. |
| Numérico | Permite ingresar únicamente números. |
| Lista | Permite seleccionar un valor desde una lista de opciones predeterminadas. |
| Fecha | Permite seleccionar una fecha mediante calendario. |
| Cuadro de texto | Permite ingresar texto libre en un campo ampliado; puede incluir texto de ayuda. |
(Opcional) Agrega una descripción o texto de ayuda si corresponde al formato.
(Opcional). Validaciones del atributo, selecciona el tipo y la condición correspondiente
Paso 3: Configurar visibilidad
Define cómo se mostrará el atributo en el LMS:
Mostrar en vista de lista
Mostrar en reportes
Paso 4 Guardar
Haz clic en Crear atributo personalizado.
2. Gestionar atributos personalizados creados en el LMS
Una vez creado, podrás:
Editar el atributo
En la lista de atributos, haz clic en el ícono Editar.
Podrás modificar:
Nombre
Descripción
Formato (según disponibilidad)
Opciones (si es lista)
Entidad (si aplica)
Visibilidad en lista y reportes
Guarda los cambios.
Eliminar el atributo
En la lista, haz clic en Eliminar.
Confirma la eliminación.
3. Gestionar atributos creados en Buk (Entidad: Empleado)
Los atributos creados desde Buk y asociados a la entidad Colaborador ahora también estarán visibles en el LMS (Buk Capacitaciones).
Importante:
Estos atributos no pueden editarse desde el LMS.
Lo que sí puedes hacer desde el LMS (Buk Capacitaciones).
Para atributos provenientes de Buk, el administrador podrá únicamente:
✔ Activar o desactivar "Mostrar en vista de lista"
✔ Activar o desactivar "Mostrar en reportes"
Lo que NO puede hacerse desde LMS (Buk Capacitaciones).
✖ Cambiar nombre
✖ Cambiar formato
✖ Editar opciones (para atributos de tipo lista)
✖ Eliminar el atributo
✖ Modificar cualquier configuración propia de WebApp
Toda la gestión estructural deberá realizarse exclusivamente en WebApp.
4. Gestión según la entidad del atributo
Dependiendo de la entidad seleccionada:
Entidad: Colaboradores
Puede incluir atributos creados en LMS y atributos creados en Buk.
Los creados en Buk son visibles pero no editables en LMS.
Los creados en LMS funcionan con total gestión local.
Entidad: Curso
Cuando creas o editas un curso podrás agregar el atributo personalizado
5. Ver atributos en listas y reportes
Mostrar en vista de lista
Activa esta opción si deseas que el atributo aparezca en las tablas del LMS.
Mostrar en reportes
Permite incluir el atributo como columna exportable o visible en reportería del LMS.
Con esta homologación, la gestión de atributos personalizados en el LMS ahora es más clara, ordenada y consistente con WebApp, facilitando el trabajo de los administradores y asegurando la integridad de los datos.
Consideraciones Importantes
Sincronización con LMS: Para que los atributos personalizados se reflejen correctamente en el LMS, asegúrate de que no tengan activas las restricciones de seguridad. Si las opciones "Atributo sensible para usuarios" o "Atributo Sensible Para API" están marcadas, el sistema impedirá el envío de datos por protección de privacidad. Al desmarcar estas casillas, la información se sincronizará de forma inmediata.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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