Explicar paso a paso cómo crear, configurar y gestionar atributos personalizados en el LMS, considerando los diferentes tipos de formato disponibles y las reglas de gestión según la entidad asociada.

Este artículo aplica a administradores que necesitan crear o gestionar atributos personalizados dentro del LMS, incluyendo atributos:

creados en el LMS
creados en Buk asociados a la entidad Empleado
visibles en listas o reportes del LMS
dependientes de la entidad seleccionada

Paso 1: Ir a la sección de Atributos Personalizados

En el menú superior izquierdo “Configuraciones”
Haz clic en Atributos personalizados.

Paso 2: Crear un nuevo atributo

Haz clic en agregar nuevo
Selecciona la entidad donde lo desees agregar:

En la sección Entidad, indica el contexto donde estará disponible el atributo.
Las entidades definen dónde se usará el atributo dentro del LMS. Ejemplo:, Curso, Colaboradores o Costos generales)

Ingresa el nombre del atributo.
Elegir el formato del atributo

Selecciona uno de los formatos homologados:

Formato	Descripción
Texto	Permite ingresar únicamente letras.
Numérico	Permite ingresar únicamente números.
Lista	Permite seleccionar un valor desde una lista de opciones predeterminadas.
Fecha	Permite seleccionar una fecha mediante calendario.
Cuadro de texto	Permite ingresar texto libre en un campo ampliado; puede incluir texto de ayuda.

(Opcional) Agrega una descripción o texto de ayuda si corresponde al formato.
(Opcional). Validaciones del atributo, selecciona el tipo y la condición correspondiente

Paso 3: Configurar visibilidad

Define cómo se mostrará el atributo en el LMS:

Mostrar en vista de lista
Mostrar en reportes

Paso 4 Guardar

Haz clic en Crear atributo personalizado.

2. Gestionar atributos personalizados creados en el LMS

Una vez creado, podrás:

Editar el atributo

En la lista de atributos, haz clic en el ícono Editar.
Podrás modificar:
Nombre
Descripción
Formato (según disponibilidad)
Opciones (si es lista)
Entidad (si aplica)
Visibilidad en lista y reportes

Guarda los cambios.

Eliminar el atributo

En la lista, haz clic en Eliminar.
Confirma la eliminación.

3. Gestionar atributos creados en Buk (Entidad: Empleado)

Los atributos creados desde Buk y asociados a la entidad Colaborador ahora también estarán visibles en el LMS (Buk Capacitaciones).

Importante:

Estos atributos no pueden editarse desde el LMS.

Lo que sí puedes hacer desde el LMS (Buk Capacitaciones).

Para atributos provenientes de Buk, el administrador podrá únicamente:

✔ Activar o desactivar "Mostrar en vista de lista"
✔ Activar o desactivar "Mostrar en reportes"

Lo que NO puede hacerse desde LMS (Buk Capacitaciones).

✖ Cambiar nombre
✖ Cambiar formato
✖ Editar opciones (para atributos de tipo lista)
✖ Eliminar el atributo
✖ Modificar cualquier configuración propia de WebApp

Toda la gestión estructural deberá realizarse exclusivamente en WebApp.

4. Gestión según la entidad del atributo

Dependiendo de la entidad seleccionada:

Entidad: Colaboradores

Puede incluir atributos creados en LMS y atributos creados en Buk.
Los creados en Buk son visibles pero no editables en LMS.
Los creados en LMS funcionan con total gestión local.

Entidad: Curso

Cuando creas o editas un curso podrás agregar el atributo personalizado

5. Ver atributos en listas y reportes

Mostrar en vista de lista

Activa esta opción si deseas que el atributo aparezca en las tablas del LMS.

Mostrar en reportes

Permite incluir el atributo como columna exportable o visible en reportería del LMS.

Con esta homologación, la gestión de atributos personalizados en el LMS ahora es más clara, ordenada y consistente con WebApp, facilitando el trabajo de los administradores y asegurando la integridad de los datos.

Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.

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