El administrador es el encargado de habilitar la funcionalidad y definir qué tan amplia será la red de contactos que los usuarios pueden ver.
Cómo activar: Ve a Desarrollo Organizacional > Comunicaciones > Configuraciones.
Luego en Configuraciones marca la opción "Mostrar en el portal" en la parte de Portal.
Alcance: Puedes definir que se visualicen los cumpleaños por empresa, división, área o subárea.
Nota importante: Esta configuración es segmentada por grupos; no es posible habilitar o restringir el acceso de forma individual para cada colaborador desde el panel administrativo.
Cada integrante de la organización tiene el control final sobre su propia información. Aunque el administrador active la sección, el colaborador decide si desea aparecer en ella.
Cómo gestionar: En el menú lateral ingresa a Mi ficha > Actualizar datos.
Acción: Activa o desactiva el interruptor "Hacer pública la fecha de mi cumpleaños" según tu preferencia.
Ten en cuenta que esta configuración también afecta el envío del correo automático de felicitación: si el colaborador oculta su fecha de cumpleaños, no recibirá el correo de saludo ese día. Es decir, la visibilidad en el portal y el envío del correo van siempre de la mano. Recuerda que las publicaciones de cumpleaños en el portal aparecen a las 6:00 am de cada día, por ende toma la información actualizada hasta ese horario.
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