Los módulos de Plataforma y Control de Asistencia comparten datos, pero es necesario sincronizar para actualizar los cambios en la plataforma de asistencia.
Desde Control de Asistencia puedes enviar a remuneraciones las horas extras, no trabajadas e inasistencias.
Sincronización de horas extras
Para sincronizar las horas extras aprobadas de tu lugar de trabajo, debes realizar las siguientes acciones:
Ve al menú en la izquierda, selecciona Horas Extras y luego Reporte HHEE. Verás el listado de trabajadores con horas extras aprobadas.
Antes de sincronizar, elige las fechas para filtrar.
Un vez filtradas las fechas, puedes realizar la sincronización en el botón Actualizar en Buk, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Puedes elegir si quieres enviar todos los colaboradores en pantalla o solo algunos. Para seleccionar sólo algunos, puedes utilizar los filtros y el selector que se encuentra a la izquierda de la tabla en cada fila.
¡Con estos pasos se sincronizará la información a Buk!
Validación de Datos
La primera validación de sincronización se realiza desde el botón Ver última actualización, donde verás el resumen del envío en la columna de observación.
Después de un envío exitoso, la información aparecerá en la ficha de cada colaborador en Remuneraciones. Las horas extras se reflejarán en su liquidación al presionar "Actualizar".
También puedes actualizar liquidaciones masivamente en "Remuneraciones" "Procesos" "Procesar".
⚠️ Consideraciones:
✔️ Cada hora extra que se desee aprobar desde asistencia debe tener especificado un recargo en la columna "valor", de lo contrario no permitirá culminar el proceso de aprobación y arrojará un mensaje de error:
Puedes revisar el proceso de configuración de horas extras aquí.
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