La dotación representa la cantidad total de personas que conforman tu empresa y te entrega una visión clara sobre tu capacidad operativa. Este dato es fundamental para gestionar recursos, proyectar necesidades futuras y tomar decisiones estratégicas de manera informada.
Funcionamiento general
La lógica de dotación se basa en identificar y contabilizar a todos los colaboradores que mantienen una relación laboral activa con la organización. En términos generales, su funcionamiento se define por:
Colaboradores activos: incluye a todas las personas que tienen un vínculo laboral vigente, independientemente de su tipo de contrato o jornada.
Corte temporal: la dotación se mide en una fecha específica, lo que permite obtener una fotografía precisa del personal disponible en ese instante.
Criterios de inclusión: la definición de quién integra la dotación puede considerar factores como contratos vigentes, licencias, permisos o ausencias, según la política interna y la finalidad del cálculo.
Dotación presupuestada: corresponde a la cantidad de personas que la organización proyecta tener en un periodo futuro, utilizada para planificación y control de recursos.
La dotación se utiliza como base para múltiples procesos de gestión, como la planificación de turnos, el cálculo de compensaciones y la elaboración de reportes organizacionales.
Requisitos previos
Debes tener colaboradores que mantengan una relación laboral activa y vigente dentro de la plataforma.
Necesitas contar con permisos de administrador o acceso habilitado para visualizar el módulo de Reportes.
Paso a paso
1. Dirígete a Reportería ➝ Reportes ➝ Diversidad ➝ Podrás divisar tu Dotación o Filtrar según los campos que necesites.
⚠️Importante: La información de dotación que se muestra corresponde al último mes cerrado.
Alcance y límites
La dotación cubre únicamente a los colaboradores que mantienen una relación laboral activa con la empresa en la fecha de corte definida. Su alcance se limita a entregar una cifra consolidada que sirve como referencia para la gestión de personas, la planificación de recursos y el cumplimiento de normativas.
No incluye a personas desvinculadas, postulantes ni excolaboradores. Tampoco contempla, por sí sola, detalles sobre funciones, cargos o distribución interna; su foco es cuantitativo y no cualitativo. La dotación no reemplaza análisis más detallados sobre estructura organizacional, desempeño o clima laboral.
Relación y diferencias con otros elementos
El registro de asistencia: que refleja la presencia diaria de los colaboradores, pero no determina la cantidad total de personas en la organización.
La estructura organizacional: que define la jerarquía, roles y dependencias dentro de la empresa.
La dotación presupuestada: que proyecta la cantidad de colaboradores esperados en el futuro, diferenciándose de la dotación real o actual.
La principal diferencia entre dotación y otros conceptos radica en su objetivo: mientras la dotación entrega una cifra global y actual de personas activas, otros elementos como la asistencia o la estructura organizacional abordan aspectos específicos del día a día o la organización interna. La dotación es un dato clave para la gestión estratégica, pero no detalla la distribución ni el desempeño individual de los colaboradores.
Consideraciones importantes
El alcance de este indicador cubre únicamente a los colaboradores que tienen un vínculo laboral activo en la fecha de corte seleccionada.
El cálculo excluye automáticamente a excolaboradores, personas desvinculadas y postulantes.
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