En organizaciones con equipos remotos o híbridos, es fundamental asegurar que los registros de asistencia se realicen desde ubicaciones autorizadas. El geofencing permite restringir el marcaje de asistencia a un área geográfica específica, ayudando a las empresas a mantener el control y la confiabilidad de los registros.
Requisitos previos
- Contar con el módulo de Control de Asistencia activo en Buk.
- Disponer de dispositivos móviles o terminales compatibles con geolocalización, si se requiere marcaje desde la app.
- Tener permisos de administrador para configurar restricciones de marcaje.
Contenido
La funcionalidad de geofencing permite definir un radio geográfico dentro del cual los colaboradores pueden registrar su asistencia. Este radio se establece a partir de una ubicación central (por ejemplo, la oficina principal o una sucursal).
- Para activar la restricción por ubicación, accede a la configuración del módulo de Control de Asistencia.
- Selecciona la opción de restricción geográfica o geofencing.
- Ingresa la dirección o selecciona el punto en el mapa desde el cual se calculará el radio permitido.
- Define el tamaño del radio (por ejemplo, 100 metros, 500 metros, etc.).
- Guarda los cambios para que la restricción entre en vigencia.
Cuando un colaborador intente marcar asistencia fuera del área definida, la plataforma impedirá el registro y notificará que se encuentra fuera de la zona permitida.
Esta funcionalidad es especialmente útil para: - Empresas con trabajo presencial que desean evitar marcajes fuera del lugar de trabajo. - Organizaciones con múltiples sucursales o centros de operación. - Equipos híbridos que requieren control en días específicos o ubicaciones puntuales.
Consideraciones importantes
- La precisión del geofencing depende de la calidad de la señal GPS del dispositivo utilizado.
- Es recomendable informar a los colaboradores sobre la activación de esta restricción para evitar inconvenientes.
- En algunos países, la restricción de marcaje por ubicación puede estar sujeta a normativas de privacidad y protección de datos. Se recomienda revisar la legislación local antes de activar esta funcionalidad.
- Si la empresa permite trabajo remoto, asegúrate de ajustar las zonas de marcaje según las políticas internas.