Neste artigo você aprenderá como configurar um benefício para que os colaboradores possam solicitá-lo diretamente pela plataforma, definindo as condições necessárias, tais como:
- Quem o aprova
- Prazo em que pode ser solicitado
- Frequência permitida
- Informações adicionais que devem ser preenchidas ao fazer a solicitação
Abrangência / Limitações:
Um benefício pode ser configurado durante sua criação e editado posteriormente
Apenas podem fazê-lousuários com permissões de modificação de beneficios.
As alterações aplicam-se diretamente ao que os colaboradores veem e podem fazer na seçãoMeus Benefícios.
Definições:
- Estabelecer nível de aprovação: Define quem ou quemes serão os responsáveis por aprovar uma solicitação de benefício. Pode ser um encargado de RRHH, a chefia direta ou ambos (aprovação dupla) onde primeiro é a chefia, que, após receber uma notificação, deve aprovar para que em seguida o RRHH aprove.
- Prazo de vigência: É o intervalo de datas em que um benefício pode ser solicitado.
- Recorrência: Quantidade de vezes que um benefício pode ser solicitado por um mesmo colaborador dentro de um intervalo de tempo. Por exemplo: 1 vez a cada semestre.
-
Atributos: São informações adicionais que o colaborador deve preencher no momento de fazer a solicitação. Podem ser campos de texto abertos, numéricos, listas de opções predefinidas, datas, anexar arquivos ou selecionar um membro do seu grupo familiar.
Sustento Legal y Aplicaciones:
A configuração de benefícios solicitáveis permite às organizações fomentar um ambientemais equitativo, transparente e motivador. Esta funcionalidade, gerenciada pela plataformaBuk, facilita a eficiência nos processos de recursos humanos e garante o acesso justo aos benefícios oferecidos.
Processo na Plataforma Individual:
Um benefício pode estar aprovado para todos (opção Automático), o que significa que este é apenas informativo na plataforma e que todos os colaboradores que o veem já possuem esse benefício sem necessidade de realizar uma solicitação, ou a alternativa Sob solicitação (deve ser solicitado e aguardar aprovação).
Se o que você precisa é que o benefício seja solicitado pelos colaboradores, deve selecionar "Sob solicitação" e indicar o nívelNível de Aprobación.
- Visto que o benefício agora será solicitável, você deve definir quem é o responsável por aprovar essas solicitações. Você pode escolher entre:
Chefia
- : O chefe direto receberá uma notificação por e-mail e poderá aprovar ou rejeitar.RRHH
- : Qualquer pessoa com permissões de Benefícios poderá aprovar ou rejeitar uma solicitaçãoDupla
- : Requer ambas aprovações, onde o sistema primeiro aguardará a notificação do chefe direto para que em seguida possa ser aprovado pelo RRHH.Recorrência
- Você pode limitar a quantidade de vezes que um colaborador pode solicitar um benefício na opção
Quantas vezes este benefício pode ser solicitado?*Na opção Quantidade de solicitações permitidas você deve indicar o número máximo de solicitações e em
"Período", você encontrará 5 intervalos de periodicidade para estabelecer limites.Cada mês
- : Poderá solicitar N vezes por mês calendárioCada Trimestre
- : Poderá solicitar N vezes por trimestre calendárioCada Semestre
- : Poderá solicitar N vezes por semestre calendárioCada Ano
- : Poderá solicitar N vezes por ano calendárioA qualquer momento
- : Limita a quantidade de vezes que esse benefício pode ser solicitado a qualquer momento. Ou seja, se você configurar em 1 vez"A qualquer momento", o colaborador poderá solicitar apenas 1 vez independentemente de quanto tempo passe.Definir prazo para solicitações
- Você pode querer restringir quando um benefício pode ser solicitado estabelecendo um
intervalo de datas para enviar solicitações.Basta marcar a opção
Sim, definir um prazopara que sejam exibidas as datas de início e término onde você quer que o benefício esteja vigente.Atributos personalizados
- Os atributos são a forma pela qual você pode solicitar informações adicionais ao colaborador que está solicitando um benefício; você também poderá configurar se o dado solicitado é do tipo Obrigatório.
* Caso utilize Atributos do tipo Arquivo, este artigo pode te interessar
Como validar documentos con Buk IA para aprobación de beneficiosMódulos Requeridos:
Base:
Gestión de personas.Módulos:
Benefícios.Palavras-chave:
Gestão de benefícios, configuração de benefícios, níveis de aprovação, vigência, recorrência, atributos de benefícios
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