Conheça o detalhe de cada configuração disponível no menu lateral do móduloDocumentos e Assinatura, e como elas ajudam a melhorar a gestão documental na sua empresa.
Assinatura Eletrônica:
🔐 Permitir a assinatura de qualquer Representante Legal
Permite que qualquer Representante Legal da empresa possa assinar documentos chave como certificados de férias ou rescisões.
✅ Útil quando há múltiplos representantes autorizados.
🔒 Se estiver desativado, apenas o representante atribuído por padrão ou secundário poderá assinar.
📩 Enviar cópia para Representantes Legais
Automaticamente enviará uma cópia do documento assinado para todos os representantes que participaram do processo.
📌 Ideal para manter transparência e rastreabilidade legal na assinatura de documentos.
Segurança:
📎 Baixar documentos via QR sem usuário
Permite que qualquer pessoa com o QR de validação baixe o documento, sem necessidade de acessar o Buk.
🔓 Útil para compartilhar documentos assinados de forma segura e simples com externos ou colaboradores sem conta ativa.
Download massivo de documentos:
📁 Download massivo em pastas
Organiza automaticamente os documentos baixados em pastas dentro do arquivo .zip.
🗂️ Melhora a classificação e organização, especialmente útil em processos de alta demanda documental.
👤 Download massivo por colaborador
Inclui o nome do colaborador em cada arquivo baixado.
📄 Facilita a identificação rápida de documentos sem necessidade de abri-los.
🗃️ Download massivo mantendo estrutura de pastas
Mantém a mesma estrutura de pastas da ficha do colaborador ao baixar documentos.
📌 Ideal para equipes que já trabalham com essa estrutura internamente e desejam continuidade.
Outras:
🗑️ Permitir excluir documentos assinados
Concede ao Superadmin a possibilidade de excluir documentos assinados de forma massiva.
⚠️ Útil em casos de erro ou exigências legais, mas deve ser usado com cautela.