Revisa en este artículo cómo realizar esta sincronización
Alcance / Limitaciones:
Los módulos de Buk HCM y Buk Asistencia se comunican entre sí para complementar tus gestiones. Sin embargo, es necesaria una sincronización para traspasar los cambios realizados en tu plataforma de asistencia a Buk.
Recuerda que, si manejas Buk HCM, el ingreso de nómina, licencias, vacaciones y permisos se realizan desde el módulo de Buk HCM.
Proceso en Plataforma Individual:
Sincronización de Horas No Trabajadas
Las horas no trabajadas se generan cuando un colaborador registra su ingreso posterior al horario establecido en su jornada y registra su salida de forma anticipada.
En otras palabras las Horas No trabajadas es igual a: Atrasos del colaborador + Salidas anticipada - Permisos parciales por horas.
Para sincronizar las horas no trabajadas de tu recinto, debes realizar las siguientes acciones:
Dirígete al menú, ubicado en la parte izquierda de la pantalla, selecciona la sección "Ausencias", luego selecciona "Horas no trabajadas" para validar las HNT generaras por los colaboradores.
Se abrirá un listado de colaboradores con el reporte de horas no trabajadas, donde debe seleccionar un rango de fechas para el filtro.
Una vez filtradas las fechas y validadas las Horas No Trabajadas, podrás realizar la sincronización. Para ello dirígete a Buk en Administrativo > Asistencia > Gestión de Ausencias. Desde ese menú seleccionas la opción de Actualizar con Buk Asistencia y ejecuta el Paso 2.
En el paso 2 debes filtras el periodo o las fechas que deseas sincronizar. Luego selecciona únicamente el concepto de Horas No Trabajadas para que solo esa información sea enviada a las liquidaciones. Posteriormente, selecciona el grupo de colaboradores sobre el cual ejecutaras la sincronización y, finalmente, haz clic en Actualizar para iniciar el proceso.
Una vez finalizada la sincronización de forma exitosa, podrás revisar el reporte generado por el proceso, el cual mostrara el detalle de los colaboradores sincronizados y las horas no trabajadas traspasadas. Además, esta información también podrá visualizarse en la columna de Inasistencia por Hora, donde quedaran reflejadas las horas.
¡Listo!, ya sabes cómo sincronizar las horas no trabajadas.
Módulos Requeridos:
Base: Esencial
Módulos: Buk Asistencia, Buk Remuneraciones.
Palabras Claves:
Sincronización, Integración, Horas no trabajadas
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