Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo explica paso a paso cómo crear encuestas en BukForms, ayudando a administradores con roles de "Super Admin", "Admin" y "Administrador Limitado" a aprovechar las herramientas de seguimiento y reportería para gestionar programas de formación.
Las encuestas en BukForms son independientes, no asociadas a cursos específicos, y pueden utilizarse para temas como desarrollo organizacional, planificación de capacitaciones y bienestar laboral.
Proceso
1. Acceso a BukForms
- Ve al menú lateral y selecciona BukForms > Encuestas.
- Aquí encontrarás una lista de encuestas existentes, que puedes:
- Editar usando el ícono del lápiz.
- Eliminar con el ícono del bote de basura.
- Para una nueva encuesta, haz clic en "Agregar nuevo".
2. Creación de una nueva encuesta
Completa los siguientes campos:
- Nombre: Especifica un título para tu encuesta.
- Encabezado personalizado: Selecciona "Sí" o "No" según lo requieras.
- Páginas: Organiza las preguntas añadiendo las páginas necesarias.
3. Agregar preguntas
Haz clic en el botón "Agregar pregunta" y elige entre los siguientes tipos:
- Casilla de verificación: Selección múltiple de respuestas.
- Fecha: Calendario para seleccionar una fecha.
- Menú desplegable: Lista con selección única.
- Subir archivo: Permite cargar documentos o imágenes.
- Selección múltiple: Varias opciones con respuesta única.
- Párrafo: Para instrucciones o información.
- Escala múltiple: Series de preguntas puntuadas.
- Escala lineal: Puntuación en una escala definida.
- Texto abierto: Respuestas cualitativas.
- Hora: Selección de una hora específica.
- Título: Información o instrucciones adicionales.
Opciones adicionales para configurar preguntas:
- Agregar imágenes.
- Marcar preguntas como obligatorias.
- Definir el número de alternativas.
- Eliminar alternativas.
Cuando termines, haz clic en "Crear y editar".
Carga masiva de preguntas
- Haz clic en "Carga masiva de preguntas".
- Descarga el archivo de ejemplo y sigue las instrucciones para organizar las preguntas.
- Sube el archivo con "Seleccionar archivo" y presiona "Iniciar carga masiva".
Gestión posterior a la creación
-
Formulario
Edita las preguntas creadas en esta sección. -
Participantes
- Importa participantes usando el botón "Importar Participantes".
- Ingresa los RUTs sin puntos ni guiones en formato de columna.
-
Fechas y correos
- Configura las fechas de apertura y cierre de la encuesta.
- Activa/desactiva respuestas anónimas.
- Ajusta el envío de correos base y recordatorios:
- Cambia el asunto o cuerpo del correo según lo necesites.
-
Reporte
- Descarga datos generales o por pregunta en PDF o Excel.
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