Objetivo, alcance y limitaciones.
Este artículo guía a los usuarios en la creación de evaluaciones tipo BukForms dentro del LMS, optimizando su uso para evaluaciones organizacionales. Este procedimiento está dirigido a usuarios con los roles Superadmin y Admin en la plataforma.
Proceso
1. Acceso al módulo BukForms
- Ingresa a BukForms desde el menú lateral y selecciona la opción Evaluación.
- Verás una lista de evaluaciones creadas que puedes:
- Editar o eliminar según lo necesites.
- Para crear una nueva evaluación, haz clic en "Agregar nuevo".
2. Configuración general
Completa la información requerida:
- Nombre: Asigna un título identificable.
- Encabezado personalizado: Actívalo si deseas incluir texto en el encabezado.
- Agregar página: Organiza las preguntas en varias páginas si es necesario.
- Agregar pregunta: Selecciona el tipo de pregunta que deseas incluir.
3. Tipos de preguntas disponibles
- Selección múltiple: Una sola opción correcta.
- Casilla de verificación: Varias respuestas correctas (tipo checklist).
- Párrafo: Para instrucciones o información (no evaluativo).
- Texto abierto: Preguntas cualitativas con respuestas abiertas.
Dentro de cada pregunta puedes configurar:
- Nombre: Ingresa la pregunta.
- Imagen: Agrega contexto visual.
- Obligatoriedad: Marca si la pregunta debe ser respondida.
- Alternativas: Define opciones y selecciona las correctas.
Una vez terminado, selecciona "Terminar" para guardar los cambios.
4. Carga masiva de preguntas
- Haz clic en "Carga masiva de preguntas" y descarga la plantilla Excel desde el enlace indicado.
- Completa la plantilla con las preguntas y alternativas según las instrucciones.
- Sube el archivo y selecciona "Iniciar carga masiva".
- Las preguntas cargadas pueden ser editadas si es necesario.
Opciones avanzadas
Configura aspectos adicionales de la evaluación:
- Tiempo: Define si la evaluación tendrá un límite de tiempo.
- Porcentaje de aprobación: Ajusta el porcentaje mínimo necesario para aprobar.
- Método de cálculo del puntaje: Decide si las respuestas incorrectas serán penalizadas.
- Orden aleatorio: Las preguntas aparecerán en diferentes órdenes para cada participante.
- Pauta de evaluación: Agrega un archivo PDF descargable para los participantes.
- Recorregir evaluaciones: Ajusta automáticamente el promedio si se realizan cambios en las preguntas.
Una vez configurada la evaluación, haz clic en "Crear y Editar" para finalizar y permitir futuras modificaciones.
Gestión posterior a la creación de la evaluación
1. Participantes
Puedes agregar participantes de forma:
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- Masiva: Sube un listado de RUTs sin puntos y con guion (con "k" en minúscula).
- Individual: Agrega participantes uno por uno, incluyendo un evaluador.
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Antes de inscribir a los participantes, asegúrate de que:
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- Los correos estén activos.
- La evaluación esté configurada correctamente.
- Las fechas y horarios de inicio y fin estén definidos.
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2. Fechas y correos
- Configura las fechas de apertura y cierre de la evaluación.
- Activa o desactiva el envío de correos base y recordatorios.
- Permite respuestas anónimas si es necesario (requiere URL personalizada).
- Personaliza los correos iniciales y de recordatorio:
- Asunto y cuerpo del mensaje.
Para guardar los cambios, selecciona "Guardar Cambios".
3. Reporte
En la pestaña de Reporte, podrás:
- Ver y descargar datos importantes (generales y por pregunta).
- Exportar los resultados en PDF o Excel.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo.
¡Felices te ayudamos!
