¡¡Nuevo importador disponible para todos muy pronto!!
Objetivo:
En este artículo te explicaremos cómo modificar turnos de forma retroactiva.
Alcance / Limitaciones:
Desde el módulo de Control de Asistencia podrás modificar los turnos de trabajo de tus colaboradores en periodos pasados y futuros, desde una misma plantilla
Definiciones:
Listado de términos que varían según país.
- Recinto: Lugar de trabajo
- Nómina: Listado de colaboradores
- RUT empresa: Rol único tributa, sirve como código de identificación de empresas. RUC (Pe), NIT (Co), RFC Empresa (Mx).
- RUT (personal): Número de documento de identidad. DNI, RFC, NIT.
- Colación: Almuerzo, refrigerio.
- Holgura: Espacio de tiempo permitido para el registro de asistencia sin aplicar descuentos, tanto al ingreso como a la salida. Tiempo de Tolerancia.
- Váucher laboral: Comprobante de marcación, enviado por correo al colaborador y al encargado de asistencia, después de cada registro. "Comprobante ingreso/salida"
Proceso en Plataforma Individual:
Paso 1: Ubicar la sección “Importadores”
En el menú de navegación ubicado a tu izquierda, selecciona “Importadores” y luego “Modificación de Turnos (Pasados)”.
Paso 2: Descargar archivo
Selecciona las fechas y haz click en “Descargar Plantilla”, se descargará un archivo en formato Excel con varias pestañas, indicando en la primera pestaña la tabla-calendario detallada por colaboradores y fechas seleccionadas. Las otras pestañas indicarán los turnos, detallados por nombre, sigla, días y horarios de trabajo.
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Paso 3: Completa la planilla
Recomendaciones para editar la planilla:
- Mantener el formato de columnas en la planilla.
- Agregar los cambios que necesites hacer, considerando que la columna en color resaltado es el día que se descargó la planilla.
- Los turnos se asignan por siglas, en las pestañas del documento encontrarás los valores de cada turnos para que puedas asignarlos.
- El archivo se debe guardar en el mismo formato descargado (planilla Excel versión 97-2003 (.xls)
Paso 4: Importar archivo
Una vez que esté listo el archivo, lo guardas y ya lo podrás importar, deberás seleccionar el archivo guardado y presionar “Seleccionar Archivo”.
Si el procedimiento resulta exitoso, se desplegará un mensaje como el que se muestra a continuación:
En caso de no ser así, se desplegarán errores, se requiere corregir estos errores y volver a ejecutar el procedimiento.
Consideraciones por País:
- Chile: Disponible
- Colombia: Disponible
- México: Disponible
- Perú: Disponible
Módulos Requeridos:
- Módulos: Control de Asistencia
Palabras Claves:
Turnos, importador, modificación de turnos, carga, turnos pasados.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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