En el módulo de Selección de Buk, podrás publicar procesos de selección de tipo externo, lo que permitirá que personas ajenas a la organización postulen. Para ello, deberán acceder a la URL pública del proceso y proporcionar su correo electrónico. Automáticamente, recibirán un enlace al formulario de postulación, que deberán completar con los campos configurados. Al enviar el formulario, se generará automáticamente la ficha del postulante, colocándolo en la primera etapa del proceso de selección.
Este artículo te guiará en la configuración de formularios de postulación externa, explicando cómo personalizarlos mediante la adición de títulos, párrafos, imágenes, videos, información del postulante. Los campos del postulante, al ser completados, no solo crean la ficha del postulante, sino que también aseguran que la información se conserve y se transfiera a la ficha del nuevo colaborador en caso de contratación.
Proceso en Plataforma:
Para crear plantillas de formularios para postulación externa, ingresa a "Selección" en el menú lateral y selecciona "Plantillas". Luego en la pestaña "Formularios", haz clic en Crear formularios.
Estos formularios pueden asociarse a plantillas de procesos de selección. Los candidatos externos que deseen postular a un proceso de selección deberán completar este formulario. Al hacerlo, automáticamente se creará la ficha del postulante, ubicándolo en la primera etapa del proceso de selección.
Para crear una plantilla, asígnale un nombre y selecciona "Formulario de postulación externa" en Tipo de formulario. Luego, haz clic en "Crear formulario".
La plantilla se creará con los campos obligatorios por defectos: Nombre, Primer Apellido y Email.
En "Agregar elemento", puedes personalizar el formulario añadiendo Información del postulante, títulos, párrafos informativos, videos e imágenes. Tambíen puedes agregar preguntas haciendo clic en "Nueva pregunta" . Podrás crear preguntas de tipo respuesta corta, párrafo, selección única, y múltiple (donde deberás ingresar las opciones), y preguntas de importancia relativa (donde el postulante deberá ordenar las opciones según su importancia).
Te recomendamos agregar "Información del postulante" al formulario. La información que complete el postulante en Información del postulante se guardará en las variables de su ficha, y en caso contrario, podrás automatizar la creación del nuevo colaborador en Buk, ya que estos campos se transferirán a la ficha del empleado.
En "Seleccione campo", elige del listado el campo que deseas agregar al formulario. Puedes agregar una descripción para guiar al postulante y seleccionar "Respuesta obligatoria" si deseas que este campo sea requerido para enviar el formulario.
Y listo, ya puedes asociar tu plantilla de formulario de postulación externa a tus plantillas de procesos.
En el listado encontrarás campos relacionados con la información personal de los candidatos, como Tipos de documento, Número de documento, Apellido, Sexo, Dirección, País, Fecha de nacimiento, Nivel de estudios, Título profesional, Universidad, CV, Años de experiencia, entre otros.
Tambíen encontrarás campos relacionados con la forma de pago e información previsional . Si haz creado atributos personalizados para la entidad "Postulantes", tambíen estarán disponibles en el listado.
Nota: Para postulantes extranjeros, puedes agregar al formulario campos "Tipo de documento", donde podrán seleccionar la opción "Otro" y "Número de documento" para ingresar cualquier número de identificación sin validación . Es importante tener en cuenta que, en caso de contratar al postulante, no estará sujetoa pagos en el módulo de remuneraciones.
Una vez que hayas terminado de agregar los elementos al formulario, puedes ordenarlos arrastrándolos a la posición deseada. Puedes revisar el formulario haciendo clic en "Previsualizar" .
Para finalizar, haz clic en "Actualizar formularios".
Y listo , ya puedes asociar tu plantilla de formulario de postulación externa a tus plantillas de procesos.
Módulos Requeridos:
Base: Gestión de personas
Módulos: Selección
Palabras Claves:
Formulario, selección, reclutamiento, postulación, postulación externa, información del postulante