Módulo de reconocimientos – Colombia

El objetivo del artículo es proporcionar una guía detallada sobre cómo configurar el módulo de reconocimientos antes de ponerlo a disposición de los colaboradores. Se instruye sobre la creación y configuración de diferentes tipos de reconocimientos, así como sobre cómo gestionar el historial de reconocimientos y otras configuraciones relacionadas

Alcance / Limitaciones:

Este contenido detalla el proceso de configuración del módulo en la plataforma e incluye instrucciones para crear tipos de reconocimientos y otras configuraciones relevantes. Está dirigido específicamente a usuarios con perfiles de administradores o perfiles personalizados con permisos de "Modificación" en la sección de "Reconocimientos".

Proceso en Plataforma:

Antes de poner el módulo de reconocimiento a disposición de los colaboradores, es necesario realizar algunas configuraciones previas. Para ello, accede a la sección "Cultura" en el menú lateral, luego haz clic en "Reconocimientos" y selecciona la opción "Administración".

Tipos de reconocimientos:
Como primer paso, deberás configurar los "Tipos de reconocimientos" que podrán entregar los colaboradores, para ello selecciona "Crear Tipo de Reconocimiento" y completa el formulario con los campos solicitados:

Nombre del reconocimiento:
Título del reconocimiento
Descripción:
Proporciona una breve descripción del reconocimiento para guiar a los colaboradores en su selección. Limita la descripción a 100 caracteres. Los colaboradores podrán verla al seleccionar el reconocimiento.
Limitar quienes podrán entregar este reconocimiento:
Permite definir, a través de filtros avanzados, quiénes pueden otorgar este tipo de reconocimiento.
Limitar quienes podrán recibir este reconocimiento
Puedes seleccionar que los reconocimientos se entreguen solo entre colaboradores de la misma empresa, división, área o subárea.
Limitar quienes podrán ver los reconocimientos entregados:
Configura la visibilidad de los reconocimientos según el nivel seleccionado. Puedes especificar que los colaboradores solo vean los reconocimientos entregados a colaboradores de la misma empresa, división, área o subárea.
Permitir comentarios:
Permite que los trabajadores puedan dejar comentarios en los reconocimientos.
Personalizar reconocimiento:
Permite cargar o seleccionar una imagen que servirá como insignia para el reconocimiento.

Para que los colaboradores puedan utilizarlos, debes cambiar el estado a "publicado". Desde la columna "Acciones", puedes editar los tipos de reconocimiento haciendo clic en "Editar", así como "despublicar" tipos de reconocimientos para que ya no estén disponibles.

Historial:

En la sección "Historial" encontrarás el listado de reconocimientos realizados por los colaboradores, donde podrás filtrar por fechas o condiciones. También puedes elegir si revisarás los reconocimientos por tipo de reconocimiento, agrupando los reconocimientos entregados a más de una persona, o por colaborador. Desde la columna "Acciones" podrás eliminar reconocimientos entregados.
Si seleccionas "Portal de reconocimientos", podrás acceder directamente al portal

Configuraciones:

Dentro de la pestaña "Configuraciones", encontrarás dos opciones:

Mostrar en el portal:
Muestra una sección de reconocimientos en el portal del trabajador y habilita el módulo para los colaboradores.
Enviar notificaciones:
Permite notificar a través de correo a los trabajadores una vez que son reconocidos y también notifica al supervisor, una vez al día, sobre sus subordinados que obtuvieron algún reconocimiento.

Ahora que todas las configuraciones están correctamente realizadas, puedes poner a disposición el módulo para que los colaboradores realicen reconocimientos a compañeros o equipos de trabajo directamente desde el portal de comunicaciones.

A continuación, encontrarás el siguiente artículo que podrás compartir con los colaboradores con una guía detallada sobre cómo usar el módulo y reconocer a sus compañeros: Cómo entregar reconocimientos?

Fomenta una cultura donde se celebren los logros a través de reconocimientos, inspirando así un ambiente de colaboración y aprecio mutuo dentro de la organización.

Módulos Requeridos: