El módulo de Onboarding te ayuda a organizar, automatizar y hacer seguimiento al proceso de incorporación de una persona desde antes de su ingreso hasta sus primeros días en la empresa.
Con este módulo puedes preparar experiencias más ordenadas, consistentes y escalables, tanto para nuevos ingresos como para otros procesos de incorporación interna.
¿Cómo puede ayudarte Onboarding?
Onboarding te permite:
- ordenar la incorporación de cada persona en un solo lugar
- coordinar acciones entre RRHH, jefaturas y otras áreas involucradas
- automatizar tareas y comunicaciones
- recopilar información antes del ingreso
- hacer seguimiento al avance del proceso
- estandarizar onboardings según cargo, área o tipo de ingreso
Esto te ayuda a reducir tareas manuales, evitar olvidos y dar una mejor experiencia de ingreso.
Funcionalidades principales del módulo
Crear y gestionar procesos de onboarding
Puedes crear procesos de onboarding para personas con ficha o sin ficha, según el momento en que quieras comenzar su incorporación.
Cada proceso permite reunir en un mismo flujo:
- tareas
- correos
- pre ingreso, si corresponde
- seguimiento del avance
Configurar tareas reutilizables
Puedes crear plantillas de tarea para reutilizarlas en distintos procesos.
Estas tareas pueden asignarse al:
- nuevo colaborador
- supervisor
- persona específica
Además, puedes definir su plazo, prioridad, descripción, visibilidad y complementos como archivos o videos.
Automatizar correos
El módulo permite configurar correos reutilizables para acompañar distintas etapas del onboarding.
Por ejemplo, puedes enviar:
- mensajes de bienvenida
- instrucciones previas al ingreso
- avisos al encargado del proceso
- recordatorios y comunicaciones específicas
También cuenta con correos automáticos por defecto para distintos hitos del proceso.
Gestionar pre ingreso
Si necesitas recopilar información antes de crear la ficha del colaborador, puedes usar el pre ingreso.
Esto te permite solicitar datos y documentos de forma anticipada, avanzar con validaciones y dejar preparado el onboarding antes del primer día.
Hacer seguimiento al avance
Desde la vista de procesos puedes revisar el estado general del onboarding, sus tareas, correos y, cuando aplica, el avance del pre ingreso y del alta.
Esto te permite detectar pendientes, hacer seguimiento a responsables y mantener visibilidad sobre cada caso.
Estandarizar onboarding por tipo de ingreso
Puedes crear plantillas de proceso para reutilizar estructuras de onboarding según cargo, área o contexto.
Esto hace más fácil mantener consistencia entre procesos y ahorrar tiempo al momento de iniciarlos.
Integraciones en evolución
Onboarding sigue creciendo para conectarse cada vez mejor con otras áreas clave de la experiencia de incorporación.
Hoy ya permite estructurar y seguir el proceso desde un solo lugar, y además existen integraciones en desarrollo que apuntan a ampliar ese alcance hacia módulos como:
- Documentos y Firma, archivos
- Capacitaciones
- Gestión de activos
- Encuestas
- Reuniones
Esto permitirá que, con el tiempo, el onboarding no solo organice tareas y comunicaciones, sino que también articule más momentos importantes de la incorporación dentro del ecosistema Buk.
¿Cómo contratarlo?
Si quieres contratar el módulo, dirígete a:
Marketplace > Soluciones Buk
Luego filtra por Administración, selecciona Onboarding y haz clic en Solicitar cotización.
Resumen
El módulo de Onboarding te permite preparar incorporaciones más ordenadas, automatizadas y fáciles de seguir.
Con él puedes crear procesos, asignar tareas, automatizar correos, gestionar pre ingresos y dar visibilidad al avance de cada incorporación, todo desde un mismo lugar.