Al crear una plantilla de proceso de onboarding, puedes asociarla a uno o más cargos. Esto sirve para que esa plantilla quede sugerida o disponible para personas que tengan esos cargos al momento de iniciar un proceso.
¿Para qué sirve asignar cargos a una plantilla?
Asignar cargos a una plantilla permite relacionar esa configuración con ciertos tipos de ingreso.
Esto es especialmente útil en flujos como el inicio masivo de onboarding, ya que ayuda a tomar automáticamente o sugerir las plantillas que correspondan según el cargo de cada persona.
Por ejemplo, puedes tener:
- una plantilla para cargos administrativos
- otra para cargos operativos
- otra para jefaturas
Así, al iniciar procesos, será más fácil identificar qué plantilla corresponde en cada caso.
¿Dónde se crean los cargos?
Si necesitas crear un cargo, dirígete a:
Administrativo > Organización > Cargos
Ahí podrás crear el cargo para luego usarlo en tus plantillas de onboarding.
¿Cómo asignar un cargo a una plantilla?
Para asociar cargos a una plantilla de proceso:
- Ve a Administrativo > Onboarding > Plantillas
- En la sección Plantillas de procesos, haz clic en Crear Plantilla o edita una existente
- Completa los campos solicitados
- En el campo Cargo, selecciona uno o más cargos para los que aplicará esa plantilla
- Guarda los cambios
¿Qué pasa si no selecciono ningún cargo?
Si no asignas ningún cargo, la plantilla quedará disponible de forma general y no estará limitada a un cargo específico.
Consideraciones importantes
Esto no asigna automáticamente el onboarding
Asociar un cargo a una plantilla no significa que el proceso se iniciará automáticamente. Lo que hace es ayudarte a ordenar y sugerir qué plantilla usar según el cargo de la persona.
Es especialmente útil en inicio masivo
Hoy esta configuración cobra más valor en el inicio masivo de procesos, donde permite relacionar mejor a cada persona con la plantilla que le corresponde.
Hoy no se puede limitar por otros criterios
Actualmente, las plantillas pueden asociarse por cargo, pero no por otros atributos como:
- empresa
- centro de costos
- si la persona es supervisor
Estas opciones se encuentran dentro de los planes futuros del producto.
Resumen
Asignar cargos a una plantilla de onboarding permite relacionarla con ciertos tipos de personas según su cargo, facilitando especialmente el inicio masivo de procesos.
Para hacerlo, crea o edita una plantilla de proceso y selecciona los cargos que correspondan. Si no eliges ninguno, la plantilla quedará disponible para uso general.