El módulo de Onboarding en Buk está diseñado para facilitar la incorporación de nuevos colaboradores y se conecta automáticamente con algunos módulos clave para optimizar este proceso:
- Selección: Cuando un postulante es movido a estado “Contratado”, lo encontraras en Onboarding>Procesos>Colaboradores sin ficha>No iniciados
- Workflow: Se utilizan para gestionar solicitudes de preingreso y alta, integrando tareas y comunicaciones automáticas. Los Workflows de alta son parte de Plataforma Pro.
¿Se puede integrar Onboarding con otros módulos como Documentos y Firma, Encuestas, Activos o Capacitaciones?
Actualmente, no es posible integrar directamente el módulo de Onboarding con Documentos y Firma, Encuestas, Activos o Capacitaciones dentro de Buk. Sin embargo, estas integraciones están en desarrollo y se planea habilitarlas próximamente para ofrecer una experiencia más completa y automatizada.
Alternativas y recomendaciones actuales:
- Para la solicitud automática de activos al ingreso, puedes usar Workflows configurados para que, al darse de alta un colaborador con un cargo específico, se genere automáticamente la solicitud de activos necesarios (notebook, teléfono, etc.). Esto permite coordinar la entrega de equipamiento sin intervención manual.
- En cuanto a documentos personalizados dentro de procesos, Workflows permite generar documentos con información específica vinculada a cada solicitud, aunque no está integrado directamente con Onboarding.
- Para el módulo de Capacitaciones, existe una API pública y documentada que permite integraciones externas, pero no una integración directa con Onboarding aún.