Aprende a navegar por el módulo Onboarding para realizar el seguimiento y las acciones necesarias en los procesos de inducción de tus colaboradores con o sin ficha.
Contenido
Para comenzar, ingresa al menú lateral “Administrativo”, selecciona el módulo Onboarding y luego, “Procesos”.
1. Gestión de Colaboradores con ficha
Usa esta sección para administrar procesos de personas que ya cuentan con una ficha activa en Buk.
- “En curso”: visualiza colaboradores con ficha en Buk que tienen un proceso de onboarding asignado y activo. Desde la columna "Acciones" puedes:
- Agregar tareas o correos al flujo.
- Finalizar proceso: úsalo cuando quieras finalizar el proceso de un colaborador manualmente.
- Cancelar proceso: utilízalo para detener un proceso que no llegará a término. Al cancelar, el proceso se cierra dejando constancia de que quedó inconcluso.
- Mostrar, editar o eliminar: para ver detalles de tareas y correos asociados a cada proceso, modificar información o borrar el registro de forma irreversible.
- “Sin onboarding”: revisa el listado de colaboradores con ficha que no han hecho un onboarding.
- Pestaña “Finalizados”: consulta el histórico de personas que completaron exitosamente su inducción.
2. Gestión de colaboradores sin ficha
Administra aquí a las personas que están en proceso de ingreso pero aún no tienen ficha creada en la plataforma.
- “En curso”: gestiona el avance de los onboardings actuales. En esta sección puedes Crear proceso de onboarding y realizar las mismas acciones de gestión (finalizar, cancelar, editar o eliminar) descritas anteriormente.
Importante: Cuando se gestione la ficha del colaborador, su proceso se visualizará en Onboarding > Procesos > Colaboradores. - “No iniciados”: identifica a las personas marcadas como "contratadas" desde el módulo que aún no comienzan su proceso.
- Finalizados: revisa a quienes ya completaron su proceso de onboarding sin tener ficha activa.
3. Tareas
En esta pestaña encontrarás una vista consolidada de todas las tareas configuradas en el módulo. Su propósito es facilitar el seguimiento del cumplimiento general.
A través de esta tabla, podrás visualizar:
- Listado de tareas: Todas las tareas activas en los procesos de onboarding.
- Estado de tareas: El conteo exacto de cuántas veces una tarea específica se encuentra en estado "Atrasada", "A tiempo" o "Finalizada".
Consideraciones importantes
- Un colaborador no puede tener dos procesos de onboarding activos de manera simultánea. Para iniciar un nuevo onboarding, tienes que cancelar o finalizar el anterior.
- La acción Eliminar y Cancelar son irreversibles.
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