La liquidación de contrato existe para formalizar técnica y legalmente el término de una relación laboral. Es el componente que permite calcular de forma precisa los pagos finales obligatorios a los que tiene derecho un colaborador al dejar la organización, tales como prestaciones sociales y vacaciones definitivas. Su propósito es garantizar que el cierre del vínculo se realice bajo la normativa vigente, otorgando seguridad jurídica tanto al empleador como al empleado.
Funcionamiento general
Este elemento opera como un proceso de cálculo especializado que se activa desde la ficha del colaborador. Su lógica de funcionamiento incluye: La proyección automática de bases salariales según el tiempo servido. El cálculo proporcional de Cesantías, Intereses a las Cesantías y Prima de Servicios según los días trabajados en el periodo correspondiente, así como el cálculo de las vacaciones pendientes por disfrutar a la fecha de terminación y el cálculo de indemnización o bonificación por retiro si corresponde según la razón de término.
Alcance y límites
Corresponde utilizar este elemento exclusivamente cuando finaliza un contrato de trabajo, ya sea por renuncia, despido, término de plazo o mutuo acuerdo. Cubre el cálculo de prestaciones adeudadas, indemnizaciones y la emisión del documento de paz y salvo. No corresponde utilizar este módulo para realizar adelantos de prima o retiros parciales de cesantías para colaboradores activos, ya que estos se gestionan mediante ítems normales en la nómina recurrente. Su alcance se limita a la determinación de los valores de cierre y no reemplaza la comunicación legal de la desvinculación.
Relación y diferencias con otros elementos
La liquidación se conecta con el plano bancario, nómina electrónica y PILA donde se reporta la novedad de retiro. La liquidación representa el saldo final de la relación laboral acumulado en el tiempo.
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