El proceso de Onboarding existe para automatizar y profesionalizar la bienvenida y el ciclo de integración de un nuevo colaborador a la organización. Resuelve la necesidad de coordinar eficientemente al nuevo integrante, su supervisor y al equipo de Personas desde el primer día, asegurando que el colaborador se sumerja en la cultura de la empresa y comprenda el impacto de su rol.
Funcionamiento general
Opera agrupando distintos elementos como plantillas de tareas, correos programados y formularios de pre-ingreso para conformar un "paquete" de bienvenida estandarizado. Este proceso puede configurarse de manera transversal para toda la organización o ser específico por área. Puede crearse de forma automática cuando un candidato es movido a la etapa de "Contratados" en el módulo de Selección, o bien, crearse de manera manual directamente en el módulo.
Alcance y límites
Su alcance cubre toda la experiencia de integración de la persona, desde que acepta la oferta laboral hasta que completa las actividades planificadas para su adaptación. Como límite estructural, la plataforma establece que un colaborador no puede tener dos procesos de onboarding activos de manera simultánea.
Relación y diferencias con otros elementos
Se conecta directamente con el módulo de Selección, desde donde el nuevo empleado puede visualizar su avance. Se diferencia del flujo de "Pre-ingreso", ya que el pre-ingreso es únicamente la recolección inicial de datos administrativos para crear la ficha, mientras que el proceso de Onboarding abarca toda la experiencia integral, incluyendo tareas formativas, operativas y comunicaciones.