El Perfil Normal es el rol base y estandarizado de la plataforma, diseñado especialmente para la gran mayoría de las personas de tu organización que no poseen responsabilidades administrativas. Su principal objetivo es entregar una experiencia de autoservicio fluida, permitiendo que cada colaborador gestione su propia información de forma autónoma y segura.
Al comprender el funcionamiento de este perfil, podrás asegurar que tu equipo tenga un acceso directo a sus documentos y solicitudes esenciales, manteniendo siempre la privacidad de los datos de la empresa bajo los más altos estándares de seguridad.
Paso a paso para comprender y utilizar el Perfil Normal
Paso 1: Conocer el propósito principal del perfil
Para comenzar, es importante que identifiques a quién está dirigido este rol. El Perfil Normal está pensado para el grueso de la plantilla de colaboradores. Al ingresar a la plataforma con este acceso, el usuario encontrará un espacio de "autoconsulta" donde podrá realizar tareas cotidianas de manera independiente, tales como revisar sus liquidaciones de sueldo, realizar solicitudes de tiempo libre o actualizar datos básicos de contacto.
Paso 2: Comprender la lógica de "Autorreferencia"
Luego de entender su propósito, verás que el sistema opera bajo una estricta lógica de autorreferencia. A diferencia de los perfiles de administración, el Perfil Normal está configurado para que el alcance de su visibilidad se limite exclusivamente a la propia ficha del usuario que ha iniciado sesión. En este punto, el colaborador interactuará únicamente con sus propios registros dentro de secciones clave del menú principal:
Ruta: Mis Datos
Ruta: Vacaciones
Ruta: Documentos
Esto garantiza que la experiencia sea completamente privada y que el usuario cuente con un entorno seguro para su gestión personal.
Paso 3: Identificar el alcance y los límites de visualización
A continuación, es fundamental tener claros los límites de seguridad de este rol. El Perfil Normal cubre de manera perfecta todas las funciones de consulta individual. Sin embargo, su límite es absoluto: un usuario con este perfil no tiene permisos para visualizar, editar ni interactuar con la información de sus compañeros de trabajo o subordinados. Si en el futuro un colaborador asume un rol de liderazgo o requiere supervisar a un equipo, este perfil deberá actualizarse hacia un rol de jefatura o administrativo.
Paso 4: Reconocer la diferencia con otros roles y su asignación automática
Para terminar de comprender su funcionamiento, es útil contrastarlo con otras opciones de acceso. Mientras que un perfil de "Administrador" posee una visión global de toda la compañía, el Perfil Normal ofrece una visión puramente individual. De manera predeterminada, el sistema asignará este perfil de forma automática cada vez que crees o des de alta a un nuevo colaborador en la plataforma, asegurando un punto de partida seguro para todos desde el primer día.
Resultado esperado
Una vez que el Perfil Normal esté activo para un colaborador, este podrá iniciar sesión y visualizar únicamente su portal de autoservicio. El sistema le mostrará exclusivamente su información personal, permitiéndole descargar sus documentos y solicitar sus vacaciones de forma directa, sin comprometer la visibilidad de los datos de terceros.
Consideraciones adicionales
Asignación por defecto: No necesitas configurar este perfil de forma manual para cada persona nueva; el sistema lo asigna automáticamente al momento de registrar un nuevo ingreso.
Modificaciones de permisos: Si un colaborador con Perfil Normal requiere permisos adicionales (por ejemplo, para ver información de su equipo de trabajo), se debe realizar un cambio de perfil a uno de Jefatura o Administrador, ya que el Perfil Normal no permite estas visualizaciones de forma nativa.