Objetivo:
El presente artículo es una guía general del funcionamiento de la herramienta de Historial de Cambios. Esta herramienta registra todas las creaciones, actualizaciones y eliminaciones realizadas por los usuarios de Buk, también conocido como "log de auditoría", con opciones de filtrado y exportación.
Alcance / Limitaciones:
Este artículo está dirigido a usuarios de la plataforma que tengan permisos de acceso a la sección de Historial de Cambios.
Definiciones:
Modificado por: Identifica al usuario responsable que realizó la acción en el sistema, detallando su nombre y su perfil. Es la "firma" de quién ejecutó el cambio.
Origen: Muestra la vía o plataforma desde la cual se gatilló el cambio. Aunque en este ejemplo visual aparece vacío, aquí suele especificar si el cambio se hizo de forma manual desde la Plataforma web, a través de una API, o mediante una carga masiva por Excel.
Colaborador: Es el nombre del trabajador cuya ficha o información se vio afectada por la modificación.
Número de Documento: Corresponde al documento de identidad formal (en el caso de Chile, el RUT o RUN) del colaborador afectado. Sirve para asegurar una búsqueda unívoca.
Entidad: Indica el módulo, objeto o tabla específica del sistema donde ocurrió el evento, acompañado de su número de identificación interna (ID) en Buk. En la imagen vemos entidades como Liquidación y Tarea de subproceso.
Acción: Es la operación informática realizada. Los tipos principales que se aprecian en la imagen son Crear (cuando nace un registro nuevo) y Modificar (cuando se edita un dato existente). También puede registrar Eliminar (la eliminación de un registro).
Fecha y Hora: El momento exacto (Día/Mes/Año y Hora:Minuto:Segundo) en que el servidor de Buk guardó y procesó el cambio.
Propiedad: Es el campo o atributo específico que sufrió la alteración dentro de la Entidad. Por ejemplo, dentro de la entidad Liquidación, las propiedades modificadas fueron el Estado, la versión o la fecha en que fue Calculada en.
Estado Anterior: Muestra el valor original que tenía la propiedad justo antes de que se guardara la modificación. Si está en blanco, significa que el campo no tenía información previa o que la acción fue "Crear". En la primera línea se observa que estaba Abierta.
Estado Actual: Es el nuevo valor grabado en el sistema tras la acción. En la primera línea del ejemplo, vemos que el estado de la liquidación pasó a estar Cerrada, reflejando el éxito de la operación.
¿Dónde se puede revisar en la plataforma?
Buk divide el historial en dos grandes vistas, dependiendo de lo que estés investigando:
👤 Historial Individual (En la Ficha del Colaborador)
Ideal para cuando notas que algo cambió en la liquidación de un trabajador y quieres saber qué pasó.
Entra a la ficha del colaborador, y ve a la sección de "Historia"
En la esquina superior derecha, haz clic en el botón de "Historial de Cambios" (o en la sección de auditoría interna de su ficha).
Verás una línea de tiempo con todas las modificaciones de su sueldo base, tipo de jornada, cargas familiares o cuentas bancarias.
📋 Historial General de Cambios (Para Administradores)
Ideal para identificar movimientos generales o más amplios.
Ve al menú de ⚙️Administración en la barra superior, y selecciona la opción de Historial de Cambios.
En esta sección puedes filtrar masivamente. ya sea por entidad, quien realizó el cambio, colaborador afectado y por rango de fechas.
También puedes seleccionar el periodo a revisar. Es importante considerar que para solicitar información de gran antigüedad, solo se permite consultar un rango máximo de 3 meses. Posteriormente se espera confirmar la solicitud dando clic en "Solicitar Información", para enviar un archivo con el reporte correspondiente vía correo.
Adicionalmente, para rangos normales, es posible obtener el archivo directamente al dar clic en "Generar Reporte", para descargar la información en un archivo xslx.
Módulos Requeridos:
Gestión de personas pro ó Plataforma Pro.
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