Para que tus contratos y anexos tengan validez jurídica en Buk, primero debes registrar a las personas que cuentan con poder de firma por parte de la organización. Al realizar esta configuración, los representantes quedarán disponibles para ser seleccionados al configurar cualquier plantilla o documento legal.
Paso a paso
1. Ir a Administración (⚙️) ➜ Empresas
2. Filtra por la empresa que desea modificar ➜ haz clic en el ícono de "Editar"
3. De esta manera, podrás modificar la información de un representante legal existente o agregar uno nuevo (+) completando los campos disponibles en la sección "Representantes legales":
- Nombres y apellidos.
- Tipo y número de documento (RUT u Otro).
- Dirección
- Tipo de representante, indicando si será el representante por defecto o un representante secundario.
4. Finalmente, haz clic en "Guardar" para registrar al representante legal y finalizar la configuración.
A continuación, podrás divisar un breve video con el paso a paso de este proceso:
Consideraciones o Limitaciones importantes
Sin límites: Puedes registrar a todos los representantes legales que necesites; el sistema no impone una restricción de cantidad.
Validez Jurídica: Es fundamental que la dirección registrada sea la de la empresa, ya que este dato suele ser requerido en la comparecencia de los documentos legales.
Visualización: Una vez guardados, verás a tus representantes listados al hacer clic nuevamente en el ícono de personas en la tabla de empresas.
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