En la gestión de la asistencia y salud de tu equipo, es fundamental contar con un respaldo ordenado y centralizado de toda la documentación. En este artículo, te explicaremos cómo llevar a cabo el proceso para agregar archivos adjuntos a las solicitudes de licencias médicas de forma totalmente nativa en la plataforma.
Gracias a esta funcionalidad, ahora podrás incorporar directamente los respaldos físicos o digitales necesarios dentro de la misma solicitud, eliminando por completo la necesidad de crear atributos personalizados adicionales para cumplir con esta tarea. Al finalizar este proceso, tendrás un expediente de licencias más ordenado y con toda la información clave al alcance de un clic.
Paso a paso
Paso 1: Accede al detalle de la licencia médica
Para comenzar, primero debes dirigirte a la sección de licencias del colaborador correspondiente dentro de la plataforma. Una vez allí, selecciona e ingresa al detalle de la licencia médica específica en la cual necesitas trabajar o revisar.
Paso 2: Visualiza el apartado de archivos adjuntos
Al abrir el detalle de la licencia, verás que el sistema desplegará la información general del registro. En este punto, la plataforma te mostrará de forma directa una sección dedicada a los documentos, donde podrás visualizar detalladamente todos los archivos que ya han sido previamente cargados para este evento.
Paso 3: Incorpora los nuevos documentos
Si necesitas sumar un nuevo respaldo a esta solicitud, en esta misma sección tendrás la opción de agregar nuevos documentos. Al hacer uso de esta opción, podrás cargar los archivos correspondientes directamente desde tu equipo para vincularlos de inmediato a la licencia del colaborador.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, el nuevo documento quedará almacenado de forma nativa dentro del detalle de la licencia médica del colaborador. A partir de ese momento, cualquier usuario que cuente con los permisos de visualización correspondientes podrá revisar, descargar o validar los archivos adjuntos directamente desde la misma pantalla, asegurando un registro transparente y centralizado.