La compensación teórica es un monto de referencia estandarizado que defines tú para cada colaborador, y que Buk puede usar como base para el análisis salarial de Compensaciones en lugar de la remuneración real que recibió en el mes.
Para qué sirve: la remuneración real de un mes puede variar por horas extra, bonos, descuentos, licencias o proporcionalidad de días trabajados. Eso distorsiona la comparación entre personas. La compensación teórica elimina ese “ruido” y deja un valor comparable, por ejemplo Sueldo Base + Asignaciones Fijas.
Dónde impacta:
- Bandas salariales: al completarla, aparece como una opción elegible en la configuración de las bandas, para que estas se midan contra ese valor.
- Compa Ratio: el cálculo (sueldo del colaborador ÷ punto medio de la banda) se hace con este monto
- Análisis de equidad: las comparaciones internas, como brechas de género, se basan en el mismo valor estandarizado.
Los dos campos del formulario:
- Compensación teórica: el monto total en números, (ej: 1500000).
- Composición del monto: el detalle de los conceptos que lo componen (ej: sueldo base, colación, movilización), para dejar claro qué se incluyó en el análisis.
Ejemplo: si una persona tiene sueldo base de $1.200.000 y asignaciones fijas por $300.000, su compensación teórica es $1.500.000, aunque ese mes haya cobrado más por horas extra o menos por un día sin goce de sueldo.
Configuración de este monto en el módulo de Compensaciones
Paso a paso
- Selecciona el módulo Compensaciones en el menú de navegación lateral.
- Haz clic en la pestaña Configuraciones.
- Para definir el monto para comparar las bandas salariales haz clic en la tab de Base de Comparación.
- Selecciona el monto a comparar, en este caso sería "Compensación Teórica".
- Haz clic en Guardar.
Editar Compensación Teórica
Modifica el valor de la compensación teórica de tu equipo de forma rápida y mantén actualizada la información salarial dentro de la plataforma.
Requisitos previos
- Contar con los permisos de edición activos en tu perfil de usuario para gestionar la información de salarios. Ambos permisos deben estar activos para poder editar la compensación teórica: modificar compensación total teórica + modificar trabajos.
- Tener acceso al módulo de Compensaciones o a la ficha del colaborador.
Opción 1: Editar desde la ficha del colaborador
- Ingresa a la ficha del colaborador cuya información deseas actualizar.
- Haz clic en Editar trabajo.
- Modifica el campo correspondiente a la compensación teórica con el nuevo monto.
- Para confirmar los cambios, haz clic en Guardar.
Opción 2: Editar desde el módulo de Compensaciones
- Ve al menú principal y selecciona el módulo de Compensaciones > Bandas Salariales.
- Busca al colaborador en el tab de Colaboradores dentro del listado.
- Selecciona la opción de Editar compensación teórica.
- Ingresa el nuevo valor y guarda las modificaciones para actualizar el registro.
Opción 3: Modificador de Trabajo
- Ve al menú principal y selecciona Administrativo > Reportería > Importadores
- Selecciona Modificador de Trabajo
- Descarga la plantilla
- Completa los campos de "Compensación Teórica"
- Sube la plantilla
Importante:
Para realizar estos cambios debes tener los permisos del perfil del usuario activos (modificar compensación total teórica + modificar trabajos):
Consideraciones importantes
- Asegúrate de que los montos ingresados coinciden con la moneda configurada para el colaborador antes de guardar.
- Cualquier cambio en la compensación teórica podría impactar directamente en los reportes y proyecciones del módulo.