Bukplay SST es la nueva categoría de tu catálogo Bukplay, pensada para Colombia: aquí encuentras las capacitaciones necesarias para apoyar el cumplimiento normativo por país enSeguridad y Salud en el Trabajo, sin salir de tu LMS de Buk.
Requisitos previos
- Contar con el módulo de Capacitaciones activo.
- Tener acceso a Bukplay o al Módulo SST. La categoría se libera sin costo adicional si combinas Capacitaciones con alguno de estos dos.
- Si solo cuentas con Capacitaciones, deberás contratar Bukplay o el Módulo SST para acceder a la categoría.
Requisito adicional: revisa el acceso público
Antes de habilitar los cursos, verifica cómo está configurado el acceso a Bukplay SST para tu empresa. Ingresa al ícono de Configuraciones, luego a Integraciones, y busca Catálogo Bukplay SST.
Ahí encontrarás la opción Acceso público: cualquier colaborador con licencia puede acceder. Su estado determina cómo tus colaboradores llegan a los cursos:
- Activada (opción por defecto): cualquier colaborador con licencia activa de Bukplay SST puede buscar y tomar las capacitaciones por su cuenta, sin que tengas que inscribirlo manualmente.
- Desactivada: solo acceden los colaboradores que inscribas manualmente en una instancia privada, o puedes habilitar el acceso curso por curso.
Si cambias este ajuste, ten en cuenta que solo aplica a las capacitaciones nuevas: aquellas que ya contaban con acceso público no se modifican de forma retroactiva.
Paso a paso para la inscripción, configuración de certificados y acta de Bukplay SST
Como administrador, ingresa a Cursos E-Learning > Cursos desde el menú lateral.
En el panel de filtros de la derecha, selecciona la etiqueta SST dentro de Origen (o filtra por Proveedor → Bukplay SST Colombia) para ver las capacitaciones disponibles.
Si el acceso público está desactivado, haz clic en Inscribir Participantes en el curso que quieras habilitar y selecciona a los colaboradores o comités que deben tomarlo. Si está activado, este paso no es necesario: los colaboradores con licencia ya pueden encontrarlo por su cuenta.
Consulta el catálogo consolidado para identificar qué curso corresponde a cada perfil (Colaboradores, COPASST, COCOLA, Supervisores, Líderes, Encargados de SST, Alta Gerencia) y con qué frecuencia debe repetirse. Te dejamos con rutas sugeridas (Link)
Tus colaboradores pueden encontrar los cursos habilitados desde su propia cuenta, en Explora > Proveedores de cursos Buk > Bukplay > Bukplay SST Colombia.
Cuando un colaborador finalice el curso, revisa su ficha: ahí encontrarás el certificado generado automáticamente.
El certificado de Bukplay SST
Se genera de forma automática
Cuando un colaborador completa una capacitación de Bukplay SST, su certificado se genera de forma automática y queda disponible dentro de la última ficha activa del colaborador, en la pestaña "Documentos" -> Todos -> Carpeta "Capacitaciones" . No necesitas emitir ni configurarlo manualmente: basta con que el curso quede finalizado para que el documento esté disponible para su descarga. Si el acta no aparece de inmediato, considera que puede tardar hasta 2 horas en estar disponible.
Es de uso y creación exclusiva de Bukplay
A diferencia de los diplomas de otros cursos —que sí puedes personalizar desde Configuraciones → Diplomas y certificados—, el certificado de los cursos Bukplay SST no es configurable por el cliente. Cada curso viene con su plantilla de documento asociada por defecto (por ejemplo, "Certificado de capacitación Colombia", visible en la columna Plantilla de documento asociada del listado de cursos).
Este certificado es de uso y creación exclusiva de Bukplay y fue definido de acuerdo con las exigencias normativas de cada país. Por eso no puede modificarse ni reemplazarse: garantiza que el documento cumpla con lo requerido por la regulación de Seguridad y Salud en el Trabajo correspondiente (en Colombia, el marco del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019).
Dónde encontrarlo
- Ficha del colaborador → pestaña "Documentos" carpeta “Capacitaciones”: ubica el curso en la lista y haz clic sobre el nombre del documento para descargar. La opción solo se habilita cuando el curso está finalizado/aprobado.
Acta de capacitación SST (documento del administrador)
Además del certificado individual de cada colaborador, como administrador puedes generar el Acta de capacitación SST del curso. Es el documento consolidado que respalda la ejecución de la capacitación y que puedes presentar ante una auditoría o requerimiento normativo.
Paso a paso para generar el acta
- En el menú lateral, ingresa a Capacitaciones y luego a Cursos.
- Ubica el curso del que deseas generar el acta (puedes apoyarte en el filtro Proveedor → Bukplay SST Colombia o en el buscador por nombre del curso).
- Al final de la fila de ese curso, haz clic en el ícono de más acciones (los tres puntos ⋮).
- Selecciona Generar acta de capacitación SST.
- Selecciona la instancia → haz clic en Generar acta.
- El sistema genera el acta del curso, que podrás descargar para tu respaldo documental y se guardará dentro de la ficha activa más reciente del usuario administrador quien generó el acta.
- El acta se guardará dentro de la pestaña Documentos dentro de la carpeta llamada “Acta de capacitación SST”
Diferencia entre las dos opciones del menú (⋮):
- Generar certificado para un Colaborador: emite el certificado individual de un colaborador que finalizó y aprobó el curso.
- Generar acta de capacitación SST: genera el acta consolidada de la capacitación, a nivel del curso, para el administrador, con el listado de los colaboradores de la instancia del curso elegida y que aprobaron el curso.
Consideraciones importantes
La categoría SST no se comercializa de forma independiente: forma parte de tu catálogo de Bukplay o, en el caso de contar con el Módulo de SST, parte de este módulo.
Todo el contenido se visualiza directamente en tu LMS de Buk, sin necesidad de sumar herramientas adicionales.
Si el acceso es manual, la inscripción es una acción del administrador; los cursos no se asignan de forma automática por perfil ni existe una ruta de aprendizaje predefinida.
La plantilla donde se diseña el Certificado de Bukplay SST no es configurable: viene por defecto en cada curso, es de creación exclusiva de Bukplay y responde a las exigencias normativas de cada país.
El catálogo completo con las capacitaciones, su público objetivo, normativa asociada y periodicidad de renovación está disponible en formato de planilla consolidada y en formato PDF.
Las capacitaciones vigentes al 30 de julio están actualizadas con la normativa de esa fecha (Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019). Ante cambios legales posteriores, valida la vigencia de la norma con un especialista.
Estas capacitaciones no son obligatorias de forma individual, pero sí es obligatorio para tu empresa contar con un Programa Anual de Capacitación en SST (Decreto 1072, artículo 2.2.4.6.11).
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