Aprende a utilizar Workflow integrado al módulo de Headcount para automatizar el cumplimiento de tu dotación presupuestada.
Requisitos previos
- Tener activo el módulo de Planificación de Headcount y Workflow en tu plataforma Buk.
- Contar con un perfil de Administrador o un rol con el permiso configurado en modo Modificación.
- Tener tu plan de headcount cargado con las posiciones presupuestadas correspondientes.
Paso a Paso
Workflow te permite automatizar la validación de vacantes presupuestadas y controlar que las contrataciones o movimientos de personal respeten la dotación planificada. Para configurar y utilizar este flujo, sigue estas indicaciones:
- Inicia sesión en la plataforma y ve al menú lateral izquierdo.
- Selecciona Configuración y haz clic en Workflow.
- Define tu caso de uso:
- Crea o edita el flujo asociado a la solicitud de una nueva posición o a la búsqueda de una vacante presupuestada.
- Define la regla de aprobación automática: si la vacante existe dentro del plan de headcount, el sistema aprueba el flujo de inmediato para iniciar el proceso de atracción de talento.
- Define la regla de excepción: si un líder solicita una búsqueda fuera de presupuesto, configura si el sistema debe rechazarla automáticamente o derivarla al gerente correspondiente.
- Activa la restricción presupuestaria en los flujos de Alta o Movimiento, para que el sistema bloquee la contratación o el traslado de un colaborador si no existe una vacante liberada para ese cargo.
- Guarda la configuración para que el flujo quede activo.
Una vez configurado, cada vez que se solicite una nueva posición, una búsqueda de vacante, una Alta o un Movimiento, el sistema va a validar automáticamente estas condiciones antes de continuar con el proceso.
Consideraciones importantes
- El sistema valida en tiempo real contra el plan de headcount cargado en la plataforma.
- Las búsquedas fuera de presupuesto pueden rechazarse automáticamente o derivarse a un gerente mediante una regla de excepción, según cómo lo configures.
- La restricción presupuestaria en Alta o Movimiento bloquea el proceso si no existe una vacante liberada para el cargo correspondiente.