Configurar la entrega de Reportes Programados por SFTP
En este artículo aprenderás cómo configurar el envío automático de tus reportes programados directamente a tu servidor mediante SFTP, facilitando la integración de datos con tus propios sistemas internos de forma desatendida. Esta configuración está disponible de manera exclusiva para usuarios con perfil de Administrador.
Requisitos Previos
Tener un perfil asignado de Super Administrador o Administrador.
Contar con las credenciales de conexión de tu servidor SFTP (URL y contraseña).
Contenido - Paso a Paso
Dirígete al módulo de Reportería y dirigete a la secciín de "Mis reportes". Haz click en el botón de "Programar envío" (ícono de flecha) al costado derecho de esta vista.
Al llegar a la sección Modo de entrega, selecciona la opción Enviar por SFTP. Al hacerlo, se ocultarán los campos de correo y aparecerán los datos de conexión.
Ingresa las credenciales de tu servidor:
URL del servidor SFTP (Requerido): Ingresa la dirección de destino, por ejemplo:
sftp://usuario@servidor.com.Ruta de destino (Opcional): Indica el directorio donde se guardará el archivo, por ejemplo:
/reportes/buk. Si dejas este campo vacío, el archivo se depositará en el directorio raíz.Contraseña (Requerido): Ingresa tu credencial para autenticarte. Esta se guardará de forma completamente cifrada.
Guarda la configuración de tu reporte. En cada corrida programada, el sistema generará y subirá el archivo directamente a tu servidor, sin enviar correos electrónicos de por medio.
Consideraciones Importantes
Permisos de Edición: Si un usuario sin permisos de administrador edita un reporte que ya tiene SFTP configurado, podrá ajustar filtros y horarios sin problemas, pero no verá ni podrá modificar las credenciales SFTP.
Actualización de credenciales: Al editar un reporte configurado por SFTP, si dejas el campo de contraseña en blanco, el sistema conservará la contraseña actual.
Notificaciones de Error: Si la subida falla (por ejemplo, servidor no disponible o ruta inexistente), el sistema enviará una notificación de fallo directamente al usuario dueño del reporte.
Tamaño y Ventana de Datos: A diferencia del envío tradicional por correo, la entrega por SFTP no aplica límites de tamaño de archivo. Ten en cuenta que la ventana de datos del reporte sigue siendo de máximo tres meses hacia atrás; el historial completo se debe resolver acumulando los archivos en tu propio servidor.
Limitaciones técnicas: Actualmente, la autenticación soporta únicamente usuario y contraseña. No es compatible con el uso de llaves SSH.
Tags
Reportería, Reportes Programados, SFTP, Integraciones, Automatización de datos, People Analytics.