No artigo a seguir, você aprenderá a criar um relatório Cubo.
Esses relatórios permitem cruzar as informações dos módulos (presencial, trilhas e e-learning) com métricas quantitativas predefinidas pela plataforma e por métricas qualitativas personalizadas previamente em Categorias personalizadas.
Recomenda-se ter todas as categorias/atributos do colaborador que você gostaria de monitorar constantemente (por exemplo, área, gerência, filial, entre outros).
Para criar um relatório Cubo, vá para Relatórios >> Geral >> Cubo.
Importante:
As informações NÃO são retroativas. Por isso, é muito importante, antes de começar a habilitar e realizar os cursos, preencher todas as informações dos colaboradores com suas categorias personalizadas já integradas, para que, quando a plataforma leia as informações, possa incluí-las no relatório.
Após clicar em Cubo, você entrará na lista Meus relatórios.
Aqui poderá ver informações relevantes dos relatórios existentes, como:
Nome
Consultor
Público
Data de criação
Ação:
Se deseja criar um novo relatório Cubo, clique em Novo relatório.
Métricas: São todos os dados quantitativos/numéricos predefinidos pela plataforma. Nenhuma nova métrica pode ser adicionada e as informações são extraídas a partir do comportamento dos colaboradores. As métricas que podem ser obtidas são as seguintes:
Colaborador: Custo total empresa: Considera módulo presencial, trilhas e módulo e-learning.
Colaborador: Custo total SENCE: Considera módulo presencial, trilhas e módulo e-learning.
Colaborador: Custo total: Considera módulo presencial, trilhas e módulo e-learning.
Colaborador: Custo total + custo geral pro rata: Considera módulo presencial, trilhas e módulo e-learning.
Colaborador: Número de ofertas realizadas: Lembre-se de que as ofertas são as instâncias em que um determinado curso é ministrado. Em outras palavras, um colaborador poderia estar inscrito e participar de mais de uma oferta do curso.
Colaborador: Total de horas concluídas: Considera módulo presencial, trilhas e módulo e-learning.
Colaborador: Faixa SENCE: Configurada na planilha de upload em massa ao fazer o upload da equipe.
Colaborador: porcentagem de presença/progresso: Para o módulo presencial, corresponde à métrica de "presença", e para o módulo de trilhas e o módulo de e-learning, corresponde à métrica de "progresso".
Colaborador: Nota: Corresponde à nota que o administrador inseriu manualmente na lista de participantes de uma oferta do módulo presencial.
Colaborador: Aprovado: É feita uma distinção entre "1" que significa aprovado e "0" que significa não aprovado ou reprovado.
Oferta de curso: Custo geral: Corresponde ao custo total da oferta, incluindo todos os custos de cada colaborador.
Colaborador: média de satisfação do módulo presencial: Corresponde à média com que cada colaborador avalia cada curso na pesquisa de satisfação correspondente. Essa métrica considera SOMENTE o módulo presencial.
Indicador base: Satisfação: Indicador de satisfação do módulo presencial.
Colaborador: Média de satisfação do módulo de e-learning: corresponde à média com que cada colaborador avalia cada curso com sua pesquisa de satisfação correspondente. Essa métrica considera SOMENTE o módulo de e-learning.
Colaborador: Média de aprendizagem do módulo presencial: corresponde à nota obtida por um colaborador em uma avaliação de aprendizagem de um curso. Essa métrica considera APENAS o módulo presencial.
Colaborador: Média de aprendizagem do módulo de e-learning: corresponde à nota obtida por um colaborador em uma avaliação de aprendizagem de um curso. Essa métrica considera SOMENTE o módulo de e-learning.
Colaborador: Média de transferência (antes) do módulo presencial: corresponde à nota obtida por um colaborador em uma avaliação de transferência realizada antes do curso.
Colaborador: Média de transferência (após) do módulo presencial: corresponde à nota obtida por um colaborador em uma avaliação de transferência realizada após o curso.
Depois de selecionar as Métricas, elas serão incorporadas na caixa abaixo para que você possa ver as informações que está cruzando.
Agrupar por: São todas as métricas qualitativas que a plataforma pode fornecer. Existem algumas métricas que a plataforma fornece por padrão e outras que podem ser configuradas como campos e/ou categorias personalizadas.
A seguir, estão todas as métricas qualitativas que a plataforma fornece por padrão:
Colaborador: Nome: Nome do colaborador.
Colaborador: RG Chefe atual: RG do chefe atual do colaborador.
Colaborador: Nome do chefe atual: nome do chefe atual do colaborador.
Colaborador: Comentários: Corresponde aos comentários de participação que o administrador pode colocar na lista de inscrição de colaboradores do curso.
Colaborador ativo: Estado do colaborador na plataforma. Caso esteja ativo, fica registrado como "Sim" e significa que tem acesso à plataforma e, portanto, conta como uma licença. Por outro lado, quando um colaborador não estiver ativo, será exibido como "Não", o que significa que ele não tem acesso à plataforma e, portanto, não conta como uma licença.
Provedor: Nome: Nome do provedor
Provedor: Tipo: Se é um provedor interno ou externo à empresa.
Interno
Externo
Provedor: Identificador: corresponde ao identificador do provedor
Curso: Nome: Corresponde ao nome do curso
Curso: código: Corresponde ao código do curso para uma melhor diferenciação
Curso: Modalidade do curso: Corresponde à modalidade em que o curso foi realizado.
E-learning
Presencial
À distância
Curso Código SENCE: Corresponde ao código com o qual o curso está registrado no Sence.
Curso: Data de expiração do código SENCE: é a data de validade do código. Após essa data, o acesso ao curso não será mais possível.
Curso: Financiável via SENCE: Corresponde se o curso pode ser financiado ou não pelo SENCE.
Oferta de curso: Código: Corresponde ao código da oferta.
Oferta de curso: Número: Corresponde ao número de oferta de um determinado curso para que se saiba exatamente quantas vezes um curso foi ministrado.
Oferta de curso: Estado: Corresponde ao estado da oferta. Pode ser uma oferta ativa ou histórica e, para sair desse estado, deve ser configurado manualmente no módulo presencial.
Ativa: Uma oferta "ativa" é aquela que está aberta de acordo com as datas de habilitação e, portanto, pode ser modificada em termos de respostas e configuração.
Histórica: Uma oferta é considerada "histórica" se estiver encerrada e, portanto, não pode ser alterada ou respondida.
Oferta de curso: Apresentadores: Nome do apresentador que ministrou um determinado curso.
Oferta de curso: Usuário criador: Usuário administrador que criou e configurou uma determinada oferta na plataforma.
Oferta de curso: Data de início: Data de início de determinada oferta de um curso.
Oferta de curso: Ano de início: Ano específico de início da oferta de um curso.
Oferta de curso: Data de término: Data de término de determinada oferta de um curso.
Oferta de curso: Data de criação: Data em que um usuário administrador criou e configurou determinada oferta.
Colaborador: Data de inscrição na oferta do curso: Data em que um determinado colaborador se inscreveu em uma oferta específica.
Colaborador: Data de entrada no curso de e-learning: Data em que o colaborador entrou no curso pela primeira vez (independentemente de tê-lo concluído ou não).
Colaborador: Data de término do curso e-learning: Data em que o funcionário concluiu o curso com 100% de progresso.
Módulo da plataforma: Corresponde ao módulo em que o curso foi realizado (módulo de gestão = módulo presencial ou módulo e-learning).
Provedor: RG: RG do provedor que conduziu determinado curso.
DNC: Nome do curso: Corresponde ao nome do curso, conforme determinado no DNC
Depois de selecionar Agrupar por, eles serão incorporados na caixa abaixo para que você possa ver as informações que está cruzando.
Classificar por: são as métricas pelas quais você deseja organizar a planilha do Excel para download.
Exibir relatório: Ao clicar em Exibir relatório, as informações serão exibidas na plataforma.
Quando mais de 100 resultados são obtidos, não será possível a visualização dentro da plataforma. Ao clicar em Download Excel, verá o relatório completo.
Salvar: Depois que o relatório for gerado, para salvá-lo, clique em Salvar e a seguinte interface será exibida.
Você também pode marcar a opção Este relatório será público, para que outros administradores possam visualizá-lo na guia Meus relatórios.
Para concluir, clique em Salvar.
Dessa forma, você não precisará criá-los todas as vezes. Nomeie os relatórios, salve-os e vá direto para o download. Os relatórios salvos são atualizados sempre que é feito o download.
Se foi você quem criou o relatório, terá a possibilidade de Exibir e editar e Excluir o relatório.
Lembre-se de que, se precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida, você pode entrar em contato conosco por meio de nosso chat ou e-mail. Teremos o maior prazer em ajudá-lo!
