O propósito deste artigo é fornecer uma explicação detalhada sobre o cálculo das notas dos colaboradores em uma avaliação de desempenho, especificamente quando se utiliza a metodologia "Nota final por nota final Competencias y Objetivos".
Alcance / Limitações:
O artigo é dirigido principalmente a administradores do módulo "Gestión de Desempeño". Para compreender os cálculos por trás da avaliação quando se utiliza a metodologia de resultados "Nota final por nota final Competencias y Objetivos", é fundamental ter conhecimento sobre como a avaliação de desempenho foi configurada e os pesos que foram estabelecidos.
Cálculo da nota da avaliação de desempenho:
Quando você configura uma avaliação de desempenho e adiciona competências e objetivos, na aba"Resultados"você poderá selecionar ametodologia "Cálculo nota final por nota final competencias y objetivos"que determinará como será calculada a nota final do colaborador.
Esta metodologia calcula a nota final da avaliação de desempenho de um colaborador a partir das notas finais de competências e objetivos nos tipos de avaliação em que tenha sido avaliado (Evaluación Descendente, Autoevaluación, Paralela, Ascendente) e são ponderadas segundo os pesos personalizados que você inseriu quando configurou a avaliação
Nesta explicação, utilizaremos como exemplo uma avaliação que inclui autoavaliação e avaliação descendente, na qual se medem competências e objetivos. Através deste exemplo, exploraremos como se chega ao resultado final do colaborador considerando a metodologia de cálculo nota final por competências e objetivos
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Para começar, calcularemos a nota de cada competência em um tipo de avaliação:
A nota de cada competência obtém-se fazendo a média das notas de seus indicadores:
Nota competência= Soma das notas dos indicadores / Quantidade de indicadores
Por exemplo, consideremos a competência "Proactividad", que consiste em 5 indicadores. Consequentemente, a nota da competência "Proactividad" determina-se somando a nota de cada indicador e dividindo por 5.
Nota Proactividad= (4+3+2+3+3)/5= 3
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Em segundo lugar, procederemos ao cálculo da nota geral das categorias competências transversais e específicas:
Essas notas determinam-se mediante a média ponderada das competências dentro de cada categoria, utilizando os ponderadores selecionados durante a configuração da avaliação.
Nota competências transversais/específicas= Nota competência 1 * Ponderador competência 1+ NNota competência 2 *Ponderador competência 2+ NNota competência 3 *Ponderador competência 3 +....
Seguindo o exemplo, nesta avaliação estabeleceu-se a medição de competências tanto transversais como específicas. Para as competências transversais, determinou-se que seriam avaliadas duas competências, atribuindo-lhes um peso de 35% e 65%, respectivamente.Após efetuar os cálculos previamente explicados, obteve-se uma nota de 3 para a competência "Proactividad" e de 4.33 para a competência "Excelencia". Por conseguinte, a nota de "Transversais" determina-se somando o resultado de multiplicar cada nota pelo seu respetivo ponderador.
Nota competências transversais= 3 * 0.35 + 4.33 *0.65 = 3.86
No caso das competências específicas, o cálculo realiza-se da mesma maneira, tendo em conta os pesos atribuídos a essas competências no cargo ou na família de cargos do colaborador.
No exemplo dado, ao colaborador foram avaliadas competências específicas relacionadas com seu cargo. Seguindo o procedimento previamente explicado, determinou-se que obteve uma pontuação de 3.54 em competências específicas. -
Agora calcularemos a nota geral de competências neste tipo de avaliação:
Se a avaliação foi configurada para incluir tanto competências específicas como transversais, para calcular a nota geral de competências devemos levar em conta os pesos atribuídos a essas categorias durante a configuração da avaliação.
Nota geral competências= Nota competências transversais * Ponderador c. transversais + Nota competências específicas * Ponderador c. específicas
No exemplo fornecido, determinou-se que as competências transversais representavam 40% e as competências específicas 60% do total. Portanto, ao calcular a nota geral de competências nesta avaliação descendente, soma-se o resultado de multiplicar a nota de cada categoria pelo seu respetivo peso.
Nota geral de competências= 3.86*0.4 + 3.54*0.6 = 3.67
Em seguida, repita este passo para calcular a nota geral de competências em cada tipo de avaliação
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Nota final competências:
Após ter calculado a nota geral de competências em cada tipo de avaliação, você pode calcular a nota final de competências
Esta nota calcula-se segundo os ponderadores dos tipos de avaliação que tenham sido configurados:
Nota final competências= Nota competencias autoevaluación* ponderador autoevaluación+ Nota competencias evaluación descendente * ponderador descendente +Nota competencias evaluación ascendente * ponderador ascendente + Nota competencias evaluación paralela* ponderado paralela
É importante destacar que, se não se obteve resultado em algum tipo de avaliação, o peso dessa avaliação será redistribuído entre os tipos de avaliação que foram respondidos
Seguindo com o exemplo, esta avaliação era composta por Autoevaluación e evaluación descendente, e a configuração de pesos era 30% e 70% respectivamente. A nota geral de competências na avaliação descendente foi 3.67 e 4.37 na autoavaliação
Portanto, a nota final de competências é:
Nota final competencias= 3.67*0.7+ 4.37*0.3=3.88
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Cálculo das categorias de objetivos:
Para calcular a nota geral dos objetivos, primeiro devemos determinar a nota de cada uma das categorias de objetivos que foram estabelecidas na configuração da avaliação. Isso realiza-se de acordo com os ponderadores atribuídos aos objetivos de cada categoria, os quais são inseridos na ficha do colaborador.
Nota categoría de objetivos= Nota objetivo 1 * Ponderador Obj 1 +Nota objetivo 2 * Ponderador Obj 2 +Nota objetivo 3 * Ponderador Obj3 + ....
Atribuição de objetivos e pesos na ficha:
Notas dos objetivos na avaliação:
No exemplo dado, ao colaborador foram atribuídas as categorias de objetivos "Organizacional" e "Personal". Na categoria "Personal", que consta de dois objetivos, foram atribuídos pesos de 40% e 60%, respectivamente, a cada um. Portanto, ao calcular a nota da categoria "Personal", soma-se o resultado de multiplicar cada objetivo pelo seu respetivo peso.
Nota categoría "Personal"=45*0.4 + 100*0.6 = 78
Para a categoria "Organizacional", que tem um único objetivo, a pontuação da categoria é igual à pontuação desse objetivo.
Nota categoría "Organizacional" = 70*1 = 70
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Cálculo geral de objetivos:
Para calcular a nota final de objetivos neste tipo de avaliação devemos considerar os pesos das categorias que foram estabelecidos na configuração da avaliação
Nota objetivos= Nota categoría 1 * peso categoría 1 +Nota categoría 2 * peso categoría 2 +Nota categoría 3 * peso categoría 3 +....
Seguindo o exemplo, para o colaborador estabeleceu-se que a categoria "Organizacional" pesa 30% e a categoria "Personal" pesa 70%
Nota objetivos= 70*0.3 + 78*0.7 = 75.6
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Reescalonamento segundo a escala de resultados:
Agora que obtivemos a nota de objetivos e competências, é importante revisar a escala de resultados que foi estabelecida durante a configuração da avaliação. Se utilizamos escalas de avaliação diferentes para competências e objetivos, os resultados serão ajustados automaticamente conforme a escala de resultados configurada.
No nosso exemplo, estabeleceu-se a escala de resultados como "Notas", com uma nota máxima de 5. As competências foram avaliadas utilizando essa mesma escala, portanto não é necessário ajustar as notas das competências. Contudo, os objetivos foram avaliados utilizando uma escala diferente da de resultados, por isso a nota geral de objetivos será reajustada. Neste caso, os objetivos foram medidos em uma escala percentual.
O reajuste das notas realiza-se automaticamente utilizando a equivalência entre os valores máximos de cada escala:
Reajuste a notas escala de resultados= Nota obtida * Nota máxima escala de resultados / Nota máxima da escala utilizada
No nosso exemplo, a nota máxima na escala utilizada para medir os objetivos foi de 100%, enquanto que a nota máxima na escala de resultados é 5. Isso significa que uma nota de 100% em objetivos equivale a um 5.
Dado que o colaborador obteve 75.6% na nota geral de objetivos, o sistema ajustará automaticamente usando a seguinte equação:
Nota objetivos escala resultados= 75.6 * 5 / 100 = 3.78
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Nota final de objetivos:
Após ter calculado a nota geral de objetivos em cada tipo de avaliação, você pode calcular a nota final de objetivos
Esta nota calcula-se segundo os ponderadores dos tipos de avaliação que tenham sido configurados:
Nota final objetivos= Nota objetivos autoevaluación* ponderador autoevaluación+ Nota objetivos evaluación descendente * ponderador descendente +Nota objetivos evaluación ascendente * ponderador ascendente + Nota objetivos evaluación paralela* ponderado paralela
Seguindo com o exemplo, esta avaliação era composta por Autoevaluación e evaluación descendente, e a configuração de pesos era 30% e 70% respectivamente. A nota geral de objetivos na avaliação descendente foi 3.78 e 2.31 na autoavaliação
Portanto, a nota final de objetivos é:
Nota final objetivos= 3.78*0.7+ 2.31*0.3=3.339
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Nota final da avaliação de desempenho:
Após ter calculado a nota final de competências e objetivos, podemos determinar a sua nota final na avaliação de desempenho. O cálculo da nota final utilizando a metodologia "Nota final por competencias y objetivos" emprega os pesos atribuídos na configuração da avaliaçãoNota evaluación de desempeño= Nota final competencias* Ponderador competencias+ Nota final objetivos* Ponderador objetivos
No nosso exemplo, a avaliação foi configurada atribuindo um peso de 30% aos objetivos e 70% às competências.Como foi calculado previamente, a nota final para as competências é 3.88 e para os objetivos é 3.339.
Portanto, a nota final da avaliação de desempenho para este colaborador seria:
Nota final da avaliação de desempenho = (3.88 * 0.7) + (3.339 * 0.3) = 3.71
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