O seguinte artigo explica detalhadamente como carregar competências e atribuí-las a cargos ou famílias de cargo de forma massiva e individual com a metodologia Níveis de desenvolvimento.
Alcance / Limitações:
Para carregar competências de forma individual e massiva é necessário ter um perfil administrador na plataforma ou um perfil personalizado com permissões de edição em cargos e importadores.
Definições:
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Competências:
Uma competência é uma habilidade, conhecimento ou capacidade que um colaborador deve possuir para desempenhar seu trabalho de maneira eficaz.
No Buk, é possível criar competências específicas e transversais para cargos ou famílias de cargos, as quais serão avaliadas durante o processo de avaliação de desempenho.
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Indicadores:
Características observáveis e mensuráveis que demonstram o nível de domínio ou desempenho de uma competência por parte do colaborador.
Em uma avaliação de desempenho no Buk, os avaliadores deverão qualificar cada indicador para avaliar cada competência do colaborador. La nota de cada competencia será el promedio simple de las notas de sus indicadores
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Metodologia Níveis de desarrollo:
A metodologia de Níveis de desenvolvimento permite a criação de competências e a adaptação de seus indicadores segundo o cargo ou família de cargos. Isso facilita a avaliação de uma mesma competência em diferentes funções, ajustando os indicadores específicos ao nível de desenvolvimento de cada uma.
Por exemplo, consideremos la competencia "Trabajo colaborativo", la cual tiene dos niveles de desarrollo. Podemos asignar esta competencia a dos roles distintos; a uno de ellos le asignamos el nivel 1 para evaluar los indicadores correspondientes a ese nivel, mientras que al otro le asignamos el nivel 2, permitiendo así la evaluación de la competencia con indicadores diferentes.
Processo na Plataforma Individual:
Para criar competências na metodologia Níveis de desarrollo, acesse o menu lateral e selecione "Administrativo". Em seguida, escolha "Organización" e clique em "Cargos". Depois, selecione a aba "Competencias", onde encontrará uma lista de 22 competências organizadas por: fecha de actualización, nombre, descripción, alcance, indicadores y acciones. Essas competências estão pré-definidas na plataforma e você pode eliminá-las ou editá-las clicando nos ícones correspondentes de lápiz ou papelera, respectivamente.
Antes de criar as competências, é fundamental definir a metodologia que você utilizará. Para isso, clique em "Configurar Metodología" e escolha "Niveles de desarrollo". Depois, clique em "Actualizar Configuración General" para salvar as alterações.
Para criar você deve clicar no botão "Criar Competência" e completar a seguinte informação:
- Nome:É o título da competência
- Descrição:Descreve a competência
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Alcance: É necessário selecionar o alcance da competência, ou seja, quem será avaliado.
-Transversal:
A competência será avaliada em todos os cargos da organização. Ao criar uma avaliação de desempenho, você poderá selecionar quais competências transversais das que você criou serão incluídas na avaliação, e estas serão avaliadas em todos os participantes da avaliação.
- Específica:
A competência será avaliada em determinados cargos. Depois de criar a competência, você poderá atribuí-la a cargos específicos ou famílias de cargos. -
Níveis de desarrollo:
Depois, você deve clicar em "Criar Nível" para criar todos os níveis que precisar.
Indicadores:
Você deve criar os níveis e adicionar os indicadores que farão parte de cada nível. É importante lembrar que os indicadores são os comportamentos observáveis que representam essa competência. Você poderá agregar indicadores para cada nível e assim diferenciar quais indicadores corresponderão a cada cargo.
Primeiro clique em "Criar Nível" a quantidade necessária. Depois, em cada nível você deverá inserir os indicadores correspondentes clicando em "Adicionar"
Recomendação: También puedes crear competencias en la metodología
"Niveles de desarrollo" y agregar solo un nivel.
Atribuição de Competências a cargos:
Para atribuir competências aos cargos, depois de ter completado o Manual de Competências dirija-se à seção "Organización" e depois selecione "Cargos". Em seguida, clique em "Mostrar".
Na aba "Competencias", você deve inserir as Competencias Específicas do cargo e em que nível serão avaliadas. Para agregar mais competências, clique em "Agregar".
Você deverá atribuir um peso a cada competência. A soma dos pesos deve ser 100, portanto você não poderá editar o peso da primeira competência, pois esta calculará o peso restante para cumprir com 100%.
Você também deve escolher qual nível de desenvolvimento esses cargos terão nas competências transversais.
Quando configurar uma avaliação de desempenho e escolher avaliar competências, poderá optar por avaliar tanto competências transversais quanto específicas. As competências específicas que serão avaliadas nos participantes da avaliação serão aquelas atribuídas ao seu cargo, e o peso e o nível de desenvolvimento serão os inseridos aqui.
Atribuição de competências a famílias de cargo:
Além disso, você tem a opção de atribuir competências através de famílias de cargos. Essas famílias permitem agrupar determinados cargos que serão avaliados com base nas mesmas competências.
Para criar uma família de cargos, primeiro dirija-se à aba "Familias de Cargos" e clique em "Crear Familia de Cargo".
É necessário atribuir um nome à família e selecionar os cargos correspondentes. Nesta seção, você poderá atribuir as competências específicas que correspondem à família de cargos, em que nível serão avaliadas e o peso. Também deve selecionar em que nível serão avaliadas as competências transversais.
Importante: Es crucial elegir entre asignar las competencias a los cargos individuales o a las familias de cargo. Si asignas a ambos, el peso de las competencias de los cargos excederá el 100%, lo que no permitirá evaluarlos
Processo de criação de competências na Plataforma Massivo:
Você também pode carregar competências de maneira massiva utilizando os importadores. Para isso, vá à seção "Información" e selecione "Importadores". Na aba "Talento", você encontrará os importadores "Competencias" e "Indicadores metodología niveles de desarrollo".
Primeiro deverá carregar o importador "Competencias"
Para carregar competências de forma massiva, deverá utilizar um arquivo Excel que pode baixar da plataforma.
Na janela verá as instruções para completar cada coluna. Certifique-se de não modificar o formato do arquivo.
Clique em"Baixar modelo"para obter o arquivo e preenchê-lo com as informações requeridas.
O campo"Cantidad máxima de indicadores a cargar por Competencia"não é utilizado nesta metodologia, portanto pode colocar0sem problema.
Será baixado um arquivo Excel que deverá preencher com as informações das competências.
A planilha Excel baixada contém duas abas:
Instrucciones (Hoja 1)
Inclui explicações detalhadas sobre como preencher a outra aba.
Cargar competencias (Hoja 2)
Nessa aba são inseridas as competências.
Para a metodologia "Níveis de desarrollo", você deve completarapenasas colunas"nombre", "descripción" y "transversal", já que os indicadores deverão ser carregados utilizando o importador "Indicadores metodología niveles de desarrollo". Isso deve ser realizado após ter carregado o importador "Competencias".
Agora deverá baixar o template "Indicadores metodología niveles de desarrollo".
Na janela verá as indicações das colunas a preencher, procure não editar o formato do arquivo. Para baixar o arquivo clique em "Descargar Template"
No arquivo Excel encontrará duas abas. A aba "Competencia" mostra o listado de competências que você criou. Essa aba serve como guia para carregar os indicadores em cada competência, não deve modificá-la.
Na aba "carga_indicadores", deve inserir os indicadores em cada linha e especificar a que nível correspondem. Para carregar os indicadores, é necessário que previamente tenha preenchido a planilha "Competencias". Insira os indicadores de todas as competências que precisar no arquivo.
Uma vez completado o arquivo, deve salvá-lo e enviá-lo em "Seleccionar archivo".
Depois de carregar as competências deverá atribuí-las aos cargos ou famílias de cargo de forma individual, como mencionamos anteriormente.
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