O objetivo deste artigo é orientar os usuários na geração e personalização de um N-box a partir de avaliações de desempenho realizadas no Buk. Esse processo permite visualizar o talento dos colaboradores e tomar decisões fundamentadas no desenvolvimento organizacional. Para isso, detalham-se os passos necessários para acessar o módulo de Desenvolvimento, gerar automaticamente um Ninebox a partir das avaliações de desempenho realizadas no Buk, e personalizá‑lo de acordo com as necessidades específicas do usuário.
Além disso, são fornecidas informações sobre como adicionar participantes manualmente ou de forma massiva, assim como a possibilidade de incorporar mais variáveis ao N-box para uma avaliação mais completa do talento dos colaboradores.
Alcance / Limitações:
Para criar N-box a partir do módulo de Desenvolvimento no Buk, é necessário ter um perfil de administrador na plataforma ou um perfil personalizado com permissões de edição em Desenvolvimento.
Este artigo detalha o processo de criação de N-box a partir de uma avaliação realizada no Buk, assim como a forma de personalizá‑los segundo as necessidades específicas. No entanto, não inclui o procedimento para realizar as calibrações. É importante ter em conta que, para criar N-box a partir de avaliações de desempenho no Buk, é necessário que elas incluam perguntas do tipo potencial.
Definições:
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N-box:
O N-box é uma ferramenta essencial na gestão de talento humano que permite visualizar e avaliar o talento dos colaboradores em uma organização por meio de variáveis como desempenho e potencial. Representado graficamente por um conjunto de quadrantes, cada eixo do N-box reflete uma dimensão de avaliação chave.
Seu propósito principal é facilitar a líderes e gerentes de recursos humanos a tomada de decisões fundamentadas no que diz respeito ao desenvolvimento e à gestão de talento dentro da empresa. Ao posicionar os colaboradores em diferentes quadrantes segundo essas variáveis, obtém‑se uma visão clara de sua contribuição atual e do potencial de crescimento que possuem.
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Módulo de desenvolvimento:
No Buk, ao utilizar o módulo de Gestão de Desempenho, você tem a oportunidade de aproveitar a seção de Desenvolvimento para personalizar e criar N-box conforme suas necessidades específicas. Isso permitirá que você tome decisões estratégicas fundamentadas em dados concretos e conduza um processo de gestão de talento mais efetivo e eficiente.
Você pode gerar esses N-box tanto a partir de avaliações realizadas no Buk quanto de avaliações externas. Pode configurá‑los como desejar e escolher a quantidade de quadrantes do seu N-box. Além disso, você tem a capacidade de realizar calibrações baseadas nas notas dos colaboradores para posicioná‑los no quadrante apropriado.
É importante ressaltar que, embora seja possível realizar calibrações a partir da seção de Desenvolvimento, estas são exclusivamente projetadas para a visualização dos colaboradores no Ninebox e não têm nenhum efeito na edição das notas na avaliação de desempenho realizada no Buk.
Considerações antes de iniciar:
- Que sua Avaliação de Desempenho (ED) estejafinalizada.
- Que a avaliação incluaperguntas de potencial(lembre‑se de que essas perguntas só podem ser configuradas naAvaliação Descendente).
As alterações feitas no módulo de desenvolvimento não afetarão as notas das avaliações.
Processo na Plataforma Individual:
Na seção de Desenvolvimento, você poderá gerar N-box a partir de avaliações de desempenho realizadas no Buk, o que permitirá visualizar o talento dos colaboradores e tomar decisões fundamentadas. Além disso, você poderá realizar calibrações para posicionar os colaboradores nos quadrantes correspondentes.
Para começar, acesse o módulo de Talento e escolha a opção "Desenvolvimento". A partir daí, você terá a possibilidade de gerar automaticamente um Ninebox se tiver realizado avaliações no Buk. Simplesmente clique em "Nova calibração" e selecione "A partir de Avaliação de Desempenho Buk".
Você deverá atribuir um nome à calibração e escolher a avaliação que servirá para gerar o Ninebox. Tenha em conta que só poderá selecionar avaliações nas quais tenham sido incluídas perguntas do tipo potencial, pois as variáveis do Ninebox serão a nota da avaliação de desempenho em comparação com a nota de potencial.
Será criado automaticamente um Ninebox composto por nove quadrantes, onde o eixo "y" representará as notas de potencial e o eixo "x" as notas de desempenho. Os colaboradores serão plotados nos quadrantes conforme as notas obtidas na avaliação de desempenho selecionada.
Esse ninebox você também visualizará nos relatórios da avaliação correspondente
Este Ninebox divide os intervalos dos eixos em partes iguais, baseando‑se na pontuação máxima da escala com a qual as variáveis foram avaliadas. Você poderá modificar o máximo dos intervalos a partir da configuração.
Neste exemplo, tanto o desempenho quanto o potencial foram medidos em uma escala com nota máxima de 5. Portanto, o primeiro quadrante de ambos os eixos abrange de 0 até 1,67, o segundo quadrante de 1,68 até 3,33, e o terceiro quadrante de 3,34 até 5.
Ao observar o caso específico do exemplo, obteve‑se uma pontuação de 3,13 em desempenho e 2,33 em potencial; ao unir essas linhas, podemos notar que a colaboradora cai no quadrante "Em desenvolvimento".
Importante: Podrás crear un Ninebox desde una evaluación de Buk solo si esta incluye preguntas de tipo potencial
Personalize o N-box:
Para configurar os dados e características do ninebox, clique no ícone de engrenagem.
Comece configurando os dados das variáveis: você deve escolher a variável a modificar e poderá selecionar o número de quadrantes que o N-box terá em cada eixo. Além disso, poderá definir os valores máximos dos intervalos. Em seguida, modifique a segunda variável.
Você também tem a opção de configurar os quadrantes do seu Ninebox. Deve selecionar o quadrante que deseja editar e terá a possibilidade de alterar o nome, a cor e acrescentar uma descrição que será exibida diretamente no Ninebox.
Incorpore variáveis:
Você também tem a opção de adicionar mais variáveis ao seu N-box; para isso clique em "Ações" e selecione "Importar dados eixos"
Você pode adicionar todas as variáveis que precisar clicando em "Adicionar" quantas vezes forem necessárias. Atribua um nome, uma nota mínima e máxima a cada variável. Depois, clique em "Baixar template": um arquivo Excel será baixado, no qual deverá preencher as informações.
Preencha o Excel com o número do documento do funcionário e suas notas em cada variável. Em seguida, salve o arquivo e carregue‑o no Buk clicando em "Selecionar arquivo".
Uma vez que tiver carregado o arquivo, poderá selecionar as variáveis que deseja visualizar. Escolha as variáveis para cada eixo e depois clique em "Atualizar".
Adicione participantes:
Você também tem a opção de carregar mais participantes para visualizá‑los no N-box. Para isso, vá à seção "Ações" e escolha entre dois métodos: pode adicionar participantes manualmente selecionando "Adicionar participantes manualmente" e então selecionar os colaboradores desejados da lista. Alternativamente, pode adicionar participantes em massa selecionando "Adicionar participantes em massa". Para isso, baixe um modelo em formato Excel, o qual deve preencher com o número do documento dos colaboradores e suas respectivas notas nas variáveis inseridas. Uma vez preenchido, poderá importar esse arquivo para adicionar os participantes de forma eficiente.
Seguindo esses passos, você terá criado o N-box conforme suas necessidades. Agora poderá realizar calibrações e tomar decisões conforme a posição dos colaboradores nos quadrantes.
Módulos Requeridos:
Base: Gestão de pessoas
Módulos: Gestão de Desempenho
Palavras-chave:Ninebox, Nbox, quadrantes, eixos, intervalos, talento, desempenho
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