O objetivo deste artigo é guiar você no processo de carregamento de participantes para uma pesquisa de clima, seja de forma manual ou em massa. Também aborda como validar que os grupos cumpram o critério de visualização de pelo menos 4 respostas para proteger o anonimato. Além disso, fornece instruções para transferir participantes entre subáreas ou criar novos grupos, se necessário.
Uma vez que você tenha configurado o formulário da pesquisa e revisado a configuração geral, e tenha clicado em "Salvar e Continuar", você será redirecionado para a seção Participantes. Aquí podrás cargar la lista de colaboradores a quienes enviarás la encuesta de clima
Antes de cargar participantes a la encuesta, revisa los siguientes artículos para aprender a crear la encuesta, configurar el formulario y revisar las configuraciones generales:
I. Como criar uma pesquisa de Clima?: Formulário
II. Como criar uma pesquisa de Clima?: Configuração geral
Você poderá carregar participantes de forma manual ou em massa. Para isso, clique em "Adicionar participantes" e selecione o método de carga que preferir.
Carregamento de participantes manualmente:
Para carregar participantes de forma manual, selecione os colaboradores na aba "Selecionar participantes". Você pode usar as colunas para filtrar os colaboradores ou o filtro no ícone superior. Uma vez que tenha selecionado os participantes, clique em "Adicionar Seleção". Recomendamos aumentar o número de registros exibidos para visualizar todos os participantes em uma única página.
Depois de selecionar os colaboradores, você os encontrará na aba "Participantes selecionados". Para finalizar o processo, clique em "Salvar e continuar". Você será direcionado automaticamente para a seção de Validação.
Carregamento de participantes em massa:
Para importar participantes em massa, você deverá utilizar um arquivo Excel fornecido como modelo. Através deste importador você poderá carregar os participantes da pesquisa criando a estrutura de relatórios sob medida. Deve-se ter em conta que a visualização desses estará sujeita a cumprir o critério de 4 respostas. Antes de baixar o arquivo, selecione a profundidade dos grupos de clima com os quais irá baixar o modelo.
No arquivo Excel, preencha as linhas com as informações dos colaboradores, incluindo seus números de documento, e a divisão, área e subáreas às quais pertencem. Lembre-se de que ao atribuir subáreas ou grupos de clima, você estará buscando ou criando esses grupos. Portanto, qualquer diferença nos nomes pode resultar na criação de relatórios diferentes.
Validação:
Depois de carregar os participantes usando qualquer uma das duas formas, você será direcionado para a seção "Validação". Nesta seção, você deverá verificar se as subáreas ou grupos cumprem o critério de visualização. Esse critério estabelece que, para obter resultados de uma subárea ou grupo específico, você deve ter pelo menos 4 respostas; caso contrário, não será possível ver os resultados, para proteger o anonimato dos participantes.
Na aba "Grupos", você encontrará a tabela "Subáreas", onde poderá revisar a quantidade de participantes em cada grupo. Na coluna "Critério de visualização", você poderá verificar se cada grupo cumpre com o critério exigido. Além disso, você pode usar a aba "Detalle áreas" para revisar as informações através do organograma
Se algum grupo ou área não cumprir o critério, você poderá transferir participantes de uma subárea para outra ou criar novos grupos a partir da seção "Participantes". Essas modificações são apenas para efeitos da pesquisa e não afetarão as informações nas fichas dos colaboradores nem o organograma da organização.
Para transferir participantes, clique em '"Transferir participante" na coluna "Ações" e selecione o grupo para o qual o participante será transferido. Você também pode fazer uma seleção múltipla e, pelo botão "Ações", transferir vários participantes para a subárea desejada.
Você também pode criar novos grupos para transferir os participantes que não cumprem o critério. Para isso, selecione os colaboradores e, pelo botão "Ações", escolha "Criar novo grupo". Atribua um nome ao novo grupo e escolha se ele dependerá de uma área existente com a opção "Criar a partir de uma vertical existente", selecionando o nível e o nome da área, ou se deseja criar uma área completamente nova com a opção "Criar a partir de uma nova vertical"
Após realizar as modificações, você poderá revisar as alterações em "Subáreas". Os grupos ou subáreas que ficarem vazios após as transferências de participantes serão eliminados da pesquisa assim que ela tiver começado.
Para finalizar as configurações, clique em 'Salvar e Continuar'. Pronto! Agora você está preparado para iniciar a pesquisa e permitir que os colaboradores comecem a responder.
Se você excluir ou inativar um participante antes que ele responda, ele não será considerado no cálculo de participação nem na visualização dos resultados. Se o participante já tiver respondido e depois for inativado, sua resposta será mantida e será contabilizada no cálculo.
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