A Data de Admissão na Empresa e a data de início do trabalho devem estar alinhadas para que o Buk calcule corretamente o tempo de serviço, a folha de pagamento, os desligamentos e as recontratações. Neste artigo, explicamos a diferença entre as duas datas, a regra que as relaciona, por que às vezes o sistema não permite alterar a data de admissão e como corrigi-la em cada situação.
Objetivo: Esclarecer a diferença entre a Data de Admissão na Empresa e a Data de Início do Trabalho, como editá-las e corrigi-las.
Diferença entre as duas datas
- Data de Admissão na Empresa: marca o tempo de serviço legal do colaborador na empresa. Está localizada na aba Pessoal > Dados Pessoais.
- Data de início do trabalho: marca o início do contrato ou do cadastro ativo vigente. Está localizada na aba Trabalho > Informações Gerais e também é exibida na aba Resumo
Regra: A Data de Admissão na Empresa deve ser igual ou anterior à data de início do trabalho do primeiro registro (o exibido na cor verde). O Buk não permite que a data de admissão seja posterior à data de início do trabalho, pois isso gera inconsistências nas informações trabalhistas e nos cálculos do sistema.
As atualizações posteriores do trabalho são exibidas na cor azul e não devem ser usadas como referência para essa validação: sempre compare com o primeiro registro (verde).
Por que não posso alterar a data de admissão?
Se o sistema não permitir que você altere a data de admissão, isso ocorre porque existem folhas de pagamento fechadas ou contratos anteriores vinculados a esse período. Nesse caso, consulte o Caso 4 mais abaixo.
Primeiro, verifique as duas datas
- Verifique a Data de Admissão na Empresa no cadastro do colaborador (Cadastro do colaborador > Data de admissão (localizada na parte inferior do nome).
- Verifique a data de início do trabalho em Trabalho > Histórico profissional (primeiro registro, em verde).
-
Confirme se ambas estão alinhadas (admissão igual ou anterior ao início do trabalho).
De acordo com o que você precisa corrigir e com o status do período, siga o caso correspondente.
Caso 1: Corrigir a Data de Admissão na Empresa
Se a data incorreta for a de admissão, há duas formas de fazer isso.
Opção A: atualizar as duas datas ao mesmo tempo (recomendada)
- Acesse Cadastro do colaborador > Pessoal > Dados Pessoais > Editar.
- Edite o campo Admissão na Empresa.
- Marque a opção “Atualizar data de início do trabalho” para que os dois campos fiquem alinhados.
- Salve.
Opção B: editar apenas a data de admissão ou apenas a data de início do trabalho
- Data de admissão na empresa: Acesse Cadastro do colaborador → Aba Pessoal → Dados Pessoais → Editar. Altere o campo Admissão na Empresa e salve.
- Data de início do trabalho: Acesse Cadastro do colaborador → Aba Trabalho → Informações Gerais → Editar. Altere a data e salve.
Caso 2: A data real de início do trabalho é anterior à registrada
Quando a data real em que o colaborador começou a trabalhar é anterior à registrada no sistema:
- Verifique se o mês está aberto (o período em que você precisa fazer o ajuste).
- Se estiver aberto, acesse Cadastro do colaborador > Trabalho > Informações Gerais > Editar.
- Altere a data de início do trabalho (primeiro registro, em verde) e salve.
- Em seguida, certifique-se de que a Data de Admissão na Empresa seja igual ou anterior a essa data.
⚠️ Importante: a edição da data de início do trabalho só está disponível se o período e o comprovante estiverem abertos, ou se você estiver editando um trabalho futuro ou passado no qual não existam períodos.
Caso 3: Recontratação
- Busque o colaborador por nome, RUT ou número de identificação.
- Selecione o tipo de recontratação: recontratar no mesmo cadastro encerrado ou criar um novo cadastro (F2).
- Insira a nova data de admissão. O sistema solicitará essa informação em ambas as opções.
Caso 4: O mês está fechado e você não pode editar a data
Se a data de início do trabalho pertencer a um mês fechado ou existirem folhas de pagamento fechadas vinculadas a esse período, você não poderá alterá-la diretamente pela plataforma. Entre em contato com a equipe de suporte (SAC) para que faça o ajuste; não é necessário reabrir o período.
Posso ocultar esse campo do Resumo / Pessoal se não precisar dele?
Sim. Para ocultá-lo (ou exibi-lo novamente):
- Acesse Administração (ícone de engrenagem) > Segurança e Permissões > Usuários e Perfis de Acesso > Perfis > Configuração do perfil normal.
- Acesse a aba Cadastro do Colaborador > Configuração de campos do resumo / Pessoal do colaborador.
- Adicione ou remova o campo “Data de início do trabalho”, de acordo com o que deseja: exibi-lo ou deixar de visualizá-lo no resumo.
Consideração importante
Manter a data de admissão e a data de início do trabalho alinhadas é fundamental para a consistência das informações em todo o sistema: cálculos da folha de pagamento, tempo de serviço do colaborador e processos de desligamento e recontratação.
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