Como uso modelos de documentos se eu tiver ativado o módulo de Gestión Documental?

Se você tiver ativado o módulo de Gestión Documental, pode configurar modelos personalizados para que sejam gerados automaticamente ao atribuir ativos.

1. Crie ou selecione um modelo

• Vá paraDocumentos e assinaturas > Modelos.
• Você pode usar um modelo existente ou criar um novo.
• Se você criar um novo, selecione o tipoGestión de Activos.
• Exemplos: “Recepção de EPI”, “Termos e condições de uso de computadores”.

2. Associe o modelo a um produto

Para que o documento seja gerado automaticamente ao atribuir um ativo:

1. Vá paraAdministrativo > Gestión de Activos > Configuração.
2. Selecione a abaProdutos.
3. Escolha o produto correspondente.
4. Vá para a abaDocumentos.
5. Selecione o modelo que deseja vincular.

3. Fluxo posterior do documento

Uma vez gerado:

• O documento seguirá o fluxo normal do Buk (assinatura eletrônica, notificações, etc.).

Ficará armazenado na ficha do colaborador, dentro da pastaAtivosna la abaDocumentos

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