Objetivo
Explicar o passo a passo para utilizar o importador de carga múltipla de arquivos, que facilita o envio, a atribuição inteligente e a configuração de documentos para múltiplos colaboradores em um único fluxo, otimizando os tempos de gestão administrativa.
Alcance / Consideraciones previas
Formatos permitidos:Principalmente arquivosPDF(recomendado para assinatura). También soporta formatos de imagen comunes (JPG, PNG).
Limite de carga:O sistema permite cargar hasta500 archivossimultáneamente.
Peso máximo:Cada archivo no debe superar los20 MB.
Passo a passo
O novo importador em massa funciona por meio de um fluxo guiado de4 etapasdiseñado para reducir errores manuales.
Para comenzar, dirígete a:Administração > Importadores > Importadores de Documentos(o desde el módulo deDocumentos > Importar em massa).
1. Passo 1: Carregar
En esta etapa debes seleccionar los documentos que deseas cargar a la plataforma.
Ação:Arraste os arquivos diretamente para o quadro de carregamento ou clique em"Selecionar archivos"para buscá-los no seu equipo.
Validação:Você verá uma lista dos arquivos carregados com seu peso. Se um arquivo ultrapassar o limite, o sistema o marcará em vermelho antes de avançar.
2. Passo 2: Atribuir
O sistema realizará um"Match" inteligentepara emparelhar cada arquivo com el colaborador correspondiente.
Atribuição Automática:O sistema lê o nome do arquivo. Se este contiver oRUT/DNIou elNombre Completotal como está no Buk, a atribuição será automática.
Atribuição Manual:Se o sistema não identificar o colaborador (marcado como "Não encontrado"), utilize o buscador integrado na coluna "Colaborador" para digitar seu nome e selecioná-lo.
Alerta de segurança:Você não poderá avançar para o próximo passo se existirem documentos sem um responsável atribuído, garantindo que nenhum documento fique "órfão".
3. Passo 3: Configurar
Defina as propriedades que terão todos os documentos desta carga.
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Campos a configurar:
Pasta de destino:Selecione em qual pasta da ficha do colaborador ficará guardado (ex.: Contratos, Anexos, Outros).
Tipo de documento:Defina a categoria legal/administrativa.
Nome do documento:Você pode manter o nome do arquivo original ou definir um novo para todos (com prefixos automáticos).
Assinatura Eletrônica:Indica se o documento requer fluxo de assinatura. Se marcar "Sim", serão habilitadas as opções deModelo de Assinatura.
4. Passo 4: Importar
Confirmação e execução do processo.
Progresso:Você verá uma barra de carregamento em tempo real que indica a porcentagem de documentos processados.
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Resumo Final:Ao terminar, o sistema fornecerá um resumo de:
Importações bem-sucedidas:Arquivos já disponibles nas fichas.
Erros:Detalhe dos arquivos que falharam (ex.: por perda de conexão ou formato corrompido).
Relatório de Erros:Você poderá baixar um arquivo Excel com o detalhamento dos erros para corrigir e tentar novamente apenas esses casos.
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🤖 Este artigo foi traduzido com inteligência artificial. Ver artigo original.