Introdução
Em organizações com equipes remotas ou híbridas, é fundamental assegurar que os registros de presença sejam feitos a partir de locais autorizados. O geofencing permite restringir a marcação de ponto a uma área geográfica específica, ajudando as empresas a manter o controle e a confiabilidade dos registros.
Requisitos prévios
- Ter o módulo de Control de Asistencia ativo no Buk.
- Dispor de dispositivos móveis ou terminais compatíveis com geolocalização, caso seja necessária a marcação pela app.
- Ter permissões de administrador para configurar restrições de marcação.
Conteúdo
A funcionalidade de geofencing permite definir um raio geográfico dentro do qual os colaboradores podem registrar sua presença. Esse raio é estabelecido a partir de uma localização central (por exemplo, o escritório principal ou uma filial).
- Para ativar a restrição por localização, acesse as configurações do módulo de Control de Asistencia.
- Selecione a opção de restrição geográfica ou geofencing.
- Insira o endereço ou selecione o ponto no mapa a partir do qual será calculado o raio permitido.
- Defina o tamanho do raio (por exemplo, 100 metros, 500 metros, etc.).
- Salve as alterações para que a restrição entre em vigor.
Quando um colaborador tentar registrar a presença fora da área definida, a plataforma impedirá o registro e notificará que ele se encontra fora da zona permitida.
Esta funcionalidade é especialmente útil para: - Empresas com trabalho presencial que desejam evitar marcações fora do local de trabalho. - Organizações com múltiplas filiais ou centros de operação. - Equipes híbridas que requerem controle em dias específicos ou em localizações pontuais.
Considerações importantes
- A precisão do geofencing depende da qualidade do sinal de GPS do dispositivo utilizado.
- É recomendável informar os colaboradores sobre a ativação dessa restrição para evitar inconvenientes.
- Em alguns países, a restrição de marcação por localização pode estar sujeita a normas de privacidade e proteção de dados. Recomenda-se revisar a legislação local antes de ativar essa funcionalidade.
- Se a empresa permitir trabalho remoto, certifique-se de ajustar as zonas de marcação conforme as políticas internas.
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