Quando você registra um novo colaborador na plataforma, o passo seguinte e fundamental é atribuir a ele suas informações contratuais, que no sistema conhecemos como "Trabalho". Essas informações definem as condições trabalhistas do funcionário, como cargo, salário, jornada de trabalho, entre outros dados importantes para sua gestão e para o cálculo de sua remuneração.
Para facilitar essa tarefa, a plataforma oferece duas alternativas muito fáceis de usar: realizar um carregamento massivo de dados para vários funcionários de uma só vez por meio de modelos de importação ou fazer a atualização individualmente, diretamente na ficha pessoal de cada trabalhador. Neste guia, acompanharemos você passo a passo para que possa realizar qualquer um dos dois procedimentos com sucesso.
Objetivo: Registrar e atualizar condições contratuais (cargo, salário, jornada, centro de custo).
Opção 1: Carregamento ou Edição Individual
- Procure a Ficha do colaborador.
- Acesse a aba Trabalho → Informações gerais e clique em Editar.
- Modifique os campos necessários (Salário-base, Cargo, Jornada, Supervisor, Área).
- Clique em Salvar. A alteração será aplicada a partir do primeiro dia do período de folha de pagamento aberto.
Opção 2: Carregamento ou Edição em Massa
- Acesse Relatórios → Importadores → Importadores → Trabalhos (Importador/ Modificador).
- Selecione os campos específicos que deseja carregar/ modificar (ex.: Salário-base, Cargo).
- Baixe o modelo. Escolha entre as duas modalidades de download para o modificador:
- Baixar com dados: O modelo inclui a folha completa com seus valores atuais. Use-o para editar dados existentes de toda a equipe.
- Baixar sem dados: O modelo traz apenas os cabeçalhos e as listas válidas. Use-o para carregar alterações em um grupo específico de trabalhadores sem precisar excluir linhas manualmente.
4. Preencha o modelo do Excel e salve as alterações.
5. Volte ao importador, clique em Selecionar arquivo e processe o carregamento.
Resultado esperado
Se você realizou o carregamento em massa ou a edição individual corretamente, a plataforma processará as alterações imediatamente e você verá os dados contratuais atualizados no perfil do colaborador. O histórico profissional dele refletirá as novas condições atribuídas (como salário, cargo ou horário) de forma clara e transparente, ficando prontas para serem consideradas nos futuros processos da empresa.
Considerações adicionais
Tenha em mente que as alterações de trabalho, como aumentos salariais ou mudanças de cargo, entram em vigor a partir do primeiro dia do período da folha de pagamento. Se sua empresa processa a folha mensalmente, a alteração será aplicada a partir do dia 1º; se processa a folha quinzenalmente, será aplicada a partir do dia 1º ou 16, conforme o caso. Atualmente, a plataforma não permite realizar esse tipo de alteração com uma data de vigência diferente dentro do período.